Manual

Convertir correos electrónicos en tareas

Correspondencia -> Bandeja de entrada.

Si desea referenciar un correo a un compañero, puede hacerlo sin tener que reenviarlo. Tenga en cuenta que haciendo esto perderá el control sobre el correo y la visión de su estado. Por lo tanto, BaseNet permite que un correo se convierta en una tarea (que luego puede completar un colega) con solo hacer clic en un botón.

  1. Abra el correo electrónico que desea asignar a un compañero.
  2. En el menú de acciones (tres líneas) en la esquina superior derecho de la ventana haga clic en él. A continuación, se muestra una ilustración con un menú de acciones que indica la opción “Tarea”.
  3. Aparecerá ahora una nueva tarea con un campo que contendrá el contenido del correo.
  4. Especifique el “Tipo de Tarea”, pero no anule el campo.
  5. Introduzca el nombre de su compañero en el campo “Asignar Tarea a”.
  6. Vincule un Proyecto y/ o relación. Si esos campos ya hubieran sido completados en el correo, serán añadidos automáticamente a la Tarea.
  7. Especifique la fecha de vencimiento y la fecha de priorización.
  8. Haga clic en Guardar y Cerrar para guardar la Tarea.
  9. La tarea habrá sido asignada al compañero y este podrá acceder a la Tarea. Se puede establecer un ajuste para que cuando se complete la Tarea asignada, se envíe una notificación predeterminada por correo electrónico, esto se configura a través de los ajustes personales.