Calendario/ Tareas -> Tareas
Haga clic en el botón “Nuevo” situado en la parte derecha de su pantalla, después de pulsarlo le aparece la siguiente pantalla.
Se completarán por defecto los campos “asignada por” y “tarea para” con su nombre. En el caso que le quiera asignar la tarea a otro usuario distinto, deberá introducir en el campo de “tarea para” el nombre del usuario, en lugar del suyo propio. Se generará entonces la tarea para su compañero con las fechas de vencimiento y los recordatorios y aparecerá entre sus tareas.
Además de los eventos del calendario y los correos electrónicos, también es posible vincular una relación o proyecto. La ventaja de hacer esto es que siempre puede recurrir a la relación o proyecto cuando busque una tarea en particular y, por lo tanto, se crea un historial de referencia.
Al usar una fecha de priorización y una fecha de vencimiento, puede establecer cuándo se debe completar una tarea particular. Por ejemplo, en el caso de devolución de llamada, al crear la tarea nos aparecerá de color verde, al llegar la fecha de priorización, después de cuatro horas, la tarea cambiará el color a naranja, y la veremos roja cuando haya alcanzado su fecha de vencimiento, al pasar 8 horas.