Anzahl an Bürostunden pro Tag: In diesem Bildschirm können Sie die Bürostunden pro Tag festlegen und basierend darauf wird die Farbe (und sonstige Attribute) für die Bildschirmansicht “Öffnungszeiten” bestimmt. Die Anzahl an Bürostunden kann anhand der aufgewendeten oder abgerechneten Stunden bestimmt werden.
Gegenwärtige Stunden über den Multi-Stunden-Bilschirm festlegen: In diesem Bildschirmbereich können Sie Stunden über den Multi-Stunden-Bildschirm festlegen.
Standard-Beschreibung: Hier können Sie die Standardstunden-Beschreibung bearbeiten.
Standard-Aktivitäten: Dieses Menü ist nur zutreffend, wenn Sie das Stoppuhr-Gerät verwenden. Hier können Sie angeben, welche Arten an erfassten Stunden in bestimmten ausgeführten Aufgaben verwendet werden sollen.
Stoppuhr: Hier können Sie Änderungen für die Funktionalität der Stoppuhr vornehmen (z.B. ob die Stoppuhr sichtbar sein soll oder ob die Stoppuhr standardmäßig geöffnet werden soll, etc.).
Das Projekt ist vorgeschrieben, wenn Sie Stunden erfassen: Hier können Sie angeben, ob ein Projekt immer vorgschrieben ist, wenn Sie Stunden erfassen. Es wird wärmstens empfohlen, dass Sie diese Einstellung aktivieren.
Standard-Stundensatz pro Projekt: Hier können Sie einen Standard-Stundensatz für Ihre Projekte festlegen. Dies wird automatisch für neuerstellte Projekte angewendet, nachdem Sie diese Einstellung aktiviert haben.
Aktivitätsart: Hier können Sie Stundenarten erstellen und / oder diese ändern. Stundenarten können ausgewählt werden, indem Sie erfasste Stunden eingeben. Diese können ebenso im Rechnungslayout angezeigt werden.
Die Stundenbeschreibung könnte leer sein: Diese Einstellung erlaubt es Ihnen, das Beschreibungsfeld leer zu lassen. Es wird wärmstens empfohlen, diese Option zu deaktivieren.
Stundensatz: Hier können Sie den Stundensatz pro Mitarbeiter pro Zeitspanne festlegen.
Reisekosten nach Entfernung: Hier können Sie die Reisekosten nach Entfernung (km) festlegen. Aktivieren Sie hierfür das Reisekosten-Feld, um die Distanz für die Fakturierung einzutragen. Diese Einstellung legt fest, wie das Stundenlayout im Dashboard angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise “8” eingeben, wird das Stundenlayout nicht vor 8 Stunden in “grün” angezeigt.
Standardbeschreibung: Hier können Sie eine Standardbeschreibung festlegen, welche das System bei Stunden-Input anwenden wird. Diese Beschreibung kann manuell erweitert oder entfernt werden (je Stundenfeld).
Standard-Zeitmessung: Diese Einstellung wird nur angewendet, wenn die Stoppuhr-Funktion verwendet wird. Wenn Sie also diese Einstellung aktivieren, wird die Stoppuhr die Zeit für bestimmte Aktionen (z.B. die Erstellung einer Aufgabe oder der Versand einer Email) messen.
Bestimmte Stunden im Multi-Stunden-Bildschirm ändern: Indem Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie Stunden im Multi-Stunden-Bildschirm ändern. Alle registrierten Felder bleiben erhalten. Diese Einstellung kann nur angewendet werden, wenn mehr als fünfzehn Stundenfelder pro Tag im Multi-Stunden-Bildschirm eingegeben wurden.
