Hier können Sie eine Anzahl an häufig genutzten Vorlagencodes aus einigen Entitäten (Kontakte, Projekte, Mitarbeiter, etc.) finden. Nicht alle Vorlagencodes sind hier aufgelistet. Die Tooltips, welche erscheinen, wenn Sie den Cursor über jedes Etikett bewegen, listen gewünschte Vorlagencodes auf. Greifen Sie hierbei auch auf Feldlinks zurück.
Die ersten zwei Übersichten listen Vorlagencodes auf, welche sich auf Ihre Korrespondenz-Elemente beziehen (Email oder Brief / Fax).
5.1. Vorlagencodes für Emails
$data.email.lesubject Der Emailbetreff, welchen Sie definiert haben.
$data.email.to Zeigt den Inhalt des “An”-Felds an.
$data.email.cc Zeigt den Inhalt des “Cc”-Felds an.
$data.email.bcc Zeigt den Inhalt des “Bcc”-Felds an.
In der Kontaktkarte (Rolodex) können Sie die Daten festlegen, welche in der Korrespondenz standardmäßig erscheinen werden. Fügen Sie den gewünschten Vorlagencode in das betreffende Vorlagenfeld ein. Wenn Sie eine Email, einen Brief oder ein Fax erstellen, verlinken Sie die Kontaktperson (Individuum oder Privat) mit dem Empfänger.
Wenn Sie eine neue Email, einen neuen Brief oder ein neues Fax erstellen, muss der Kontakt (privat oder persönlich) mit dem Empfänger der Korrespondenz verlinkt sein. Die Vorlagencodes der Vorlage werden sodann durch die des betreffenden Kontakts ersetzt.
5.2. Kontakt-Vorlagencodes für Email
$data.email.relation.initials Die Kontaktinitialien.
$data.email.relation.firstname Der Vorname des Kontakts.
$data.email.relation.middlename Der zweite Vorname des Kontakts.
$data.email.relation.lastname Der Nachname des Kontakts.
$data.email.relation.fullname Der Geburtsname des Kontakts.
$data.email.relation.christianname Alle Vornamen / Rufnamen des Kontakts.
$data.email.relation.title Der Titel des Kontakts (Präfix), z.B. Hr.
$data.email.relation.surtitle Der Titel des Kontakts (Suffix), z.B. PhD.
$data.email.relation.sex Das Geschlecht des Kontakts.
$data.email.relation.birthday.format.date Das Geburtsdatum des Kontakts.
$data.email.relation.borncity Der Geburtsort des Kontakts.
$data.email.relation.hstreet Der Straßenname und die Adressart des Kontakts.
$data.email.relation.hhouseno Die Hausnummer des Kontakts.
$data.email.relation.hhousenoext Der Hausnummerzusatz des Kontakts, z.B. Lindenallee 1a.
$data.email.relation.hzipcode Die Postleitzahl des Kontakts.
$data.email.relation.hcity Die Heimatadresse des Kontakts.
$data.email.relation.tel2 Die Telefonnummer des Kontakts.
$data.email.relation.mobile Die Mobilfunknummer des Kontakts.
$data.email.relation.tel1 Die Telefonnummer des Kontakts.
$data.email.relation.email Die Emailadresse des Kontakts.
$data.email.relation.fax Die Faxnummer des Kontakts.
$data.email.relation.functdescr Die Stellenbeschreibung des Kontakts.
$data.email.relation.homepage Die Websiteadresse / URL des Kontakts.
$data.email.relation.rcode Der Kontaktcode des Kontakts.
5.3. Die Vorlagencodes des Projekts für Email
Eingegebene Daten können automatisch in Ihrer Korrespondenz erscheinen. Fügen Sie den gewünschten Vorlagencode in das richtige Vorlagenfeld ein. Wenn Sie eine Email, einen Brief oder ein Fax erstellen, verlinken Sie das Projekt mit der gewünschten Korrespondenz. Wenn Sie eine Email (oder eine andere Form der Korrespondenz) erstellen, wird der Vorlagencode durch die Daten des Projekts ersetzt.
$data.email.project.pshdescr Die Beschreibung des Projekts.
$data.email.project.pcode Der Projektcode.
$data.email.project.pstatus Der Projektstatus.
$data.email.project.pdatestart.format.date Das Datum, an welchen das Projekt in das System eingepflegt wurde.
$data.email.project.plastupd Das aktuellste Datum, an welchem das Projekt aktualisiert wurde (genaue Stunden und Minuten angegeben).
$data.email.project.plaunchdate.format.date Das Anfangsdatum des Projekts.
$data.email.project.pdateend.format.date Das Fertigstellungsdatum des Projekts.
$data.email.project.pmaxhours Maximale Stunden, die für das Projekt aufgewendet werden können.
$data.email.project.phours Geschätze Stunden für das Projekt.
$data.email.project.employee.fullname Der Kundenbetreuer des Projekts.
$data.email.project.interneMedewerker.fullname Der Verantwortliche des Projekts.
5.4. Aktenvorlagencode für eine Email
Die Information, welche in die Aktenseite eingegeben wurde und die verlinkten Kontakt können derart festgelegt werden, dass sie automatisch in Ihrer Korrespondenz erscheinen. Platzieren Sie den gewünschten Vorlagencode in das richtige Vorlagenfeld. Wenn Sie eine Email, einen Brief oder ein Fax erstellen, verlinken Sie diese(n) mit der gewünschten Akte. Der Vorlagencodes wird sodann durch die Aktendaten ersetzt.
$data.email.project.linkedEntity.pshdescr Aktenbeschreibung.
$data.email.project.linkedEntity.docode Aktencode.
$data.email.project.linkedEntity.responsible.accountmanager Verantwortlicher Anwalt.
$data.email.project.linkedEntity.accountmanager Anwalt für bestimmten Fall.
$data.email.project.linkedEntity.dodatein.format.date Datum, an welchem die Akte eingegeben wurde.
Mandantendaten:
$data.email.project.linkedEntity.relation.company Unternehmensname.
$data.email.project.linkedEntity.relation.relationName Mandantenname.
$data.email.project.linkedEntity.relation.address.addressLine Adresse.
$data.email.project.linkedEntity.relation.address.zipCode Postleitzahl.
$data.email.project.linkedEntity.relation.tel1 Telefonnummer.
$data.email.project.linkedEntity.relation.mobile Mobilfunknummer.
$data.email.project.linkedEntity.relation.fax Faxnummer.
$data.email.project.linkedEntity.relation.email Emailadresse.
Dateien der Gegenseite:
$data.email.project.linkedEntity.wederpartij.relationName Name.
$data.email.project.linkedEntity.wederpartij.address.addressLine Adresse.
$data.email.project.linkedEntity.wederpartij.address.zipCode Postleitzahl.
$data.email.project.linkedEntity.wederpartij.address.city Stadt.
Daten des Anwalts der Gegenseite:
$data.email.project.linkedEntity.dorefweder Gegenseite.
$data.email.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.company Büroname.
$data.email.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.relationName Anwalt.
$data.email.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.address.addressLine Adresse.
$data.email.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.address.zipCode Postleitzahl.
$data.email.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.address.city Ort.
$data.email.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.tel1 Telefonnummer.
$data.email.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.fax Faxnummer.
$data.email.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.mobile Mobilfunknummer.
$data.email.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.email Emailadresse.
5.5. Mitarbeitervorlagencodes für Emails
$data.email.employee.initials Initialien des Mitarbeiters.
$data.email.employee.firstname Vorname des Mitarbeiters.
$data.email.employee.middlename Zweiter Vorname des Mitarbeiters.
$data.email.employee.lastname Nachname des Mitarbeiters.
$data.email.employee.fullname Geburtsname des Mitarbeiters (vollständiger Name).
$data.email.employee.christianname Vollständiger Vorname des Mitarbeiters.
$data.email.employee.title Titel des Mitarbeiters.
$data.email.employee.surtitle Titelzusatz des Mitarbeiters (z.B. PhD/BA/MA).
$data.email.employee.sex Geschlecht des Mitarbeiters.
$data.email.employee.birthday.format.date Geburtsdatum des Mitarbeiters.
$data.email.employee.rbirthcity Geburtsort des Mitarbeiters.
$data.email.employee.hstreet Straßenname des Mitarbeiters.
$data.email.employee.hhouseno Hausnummer des Mitarbeiters.
$data.email.employee.hhousenoext Hausnummerzusatz des Mitarbeiters.
$data.email.employee.hzipcode Postleitzahl des Mitarbeiters.
$data.email.employee.hcity Wohnort des Mitarbeiters.
$data.email.employee.tel2 Private Telefonnummer des Mitarbeiters.
$data.email.employee.mobile Private Mobilfunknummer des Mitarbeiters.
$data.email.employee.tel1 Geschäftliche Telefonnummer des Mitarbeiters.
$data.email.employee.email Emailadresse des Mitarbeiters.
$data.email.employee.fax Faxnummer des Mitarbeiters.
$data.email.employee.functdescr Stellenbeschreibung des Mitarbeiters.
$data.email.employee.homepage Internetadresse / URL des Mitarbeiters.
$data.email.employee.rcode Kontaktcode des Mitarbeiters.
5.6. Vorlagencodes für Briefe / Fax
$data.letter.lesubject Der von Ihnen bestimmte Emailbetreff.
$data.letter.leref Die Referenznummer des Korrespondenzelements. Diese Nummer wird automatisch erstellt und verlinkt, wenn Sie neue Korrespondenzelement erstellen.
$data.letter.letterno Die Korrespondenznummer dieses Korrespondenzelements. Diese Nummer wird automatisch erstellt und verlinkt, wenn Sie ein neues Korrespondenzelement erstellen.
$util.proper($data.letter.employee.ocity) Die Stadt des Unternehmens aus den Mitarbeiteradressdaten (angemeldeter Benutzer in BaseNets Online CRM), welcher das Korrespondenzelement erstellt hat.
$data.letter.ledate.format.longdate Das Erstellungdatum des Korrespondenzelements mit vollständig ausgefülltem Monat. Dieses Datum wird automatisch hinzugefügt, wenn das neue Korrespondenzelement erstellt und verlinkt wurde.
$data.letter.leauteur Die Initialien mit Anfangsbuchstaben des Nachnamen des Mitarbeiters (angemeldeter Benutzer in BaseNets Online CRM), welcher das Korrespondenzelement erstellt hat.
5.7. Kontakt-Vorlagencodes für Briefe / Fax
Daten, welche in die Kontaktkarte (Rolodex-Karte) eingegeben wurden, können derart festgelegt werden, dass diese automatisch in Ihrer Korrespondenz erscheinen. Platzieren Sie den gewünschten Vorlagencode in das gewünschte Vorlagenfeld. Verlinken Sie den Kontakt, an welchen Sie die Email, den Brief oder das Fax versenden. Die Vorlagencodes in der Vorlage werden schließlich durch den Korrespondenzkontakt ersetzt.
$data.letter.relation.initials Initialien des Kontakts.
$data.letter.relation.firstname Vorname / Rufname des Kontakts.
$data.letter.relation.middlename Zweiter Name des Kontakts.
$data.letter.relation.lastname Nachname des Kontakts.
$data.letter.relation.fullname Vollständiger Name des Kontakts (ausgeschrieben).
$data.letter.relation.christianname Alle Vornamen des Kontakts.
$data.letter.relation.title Titel (Präfix, wie Hr. / Fr.) des Kontakts.
$data.letter.relation.surtitle Titel (Suffix, wie BA / MA / PhD) des Kontakts.
$data.letter.relation.sex Geschlecht des Kontakts.
$data.letter.relation.birthday.format.date Geburtsdatum des Kontakts.
$data.letter.relation.borncity Geburtsort des Kontakts.
$data.letter.relation.hstreet Straßenname des Kontakts (privat).
$data.letter.relation.hhouseno Hausnummer des Kontakts (privat).
$data.letter.relation.hhousenoext Hausnummerzusatz des Kontakts (privat), wie z.B. 1a.
$data.letter.relation.hzipcode Postleitzahl des Kontakts (privat).
$data.letter.relation.hcity Wohnort des Kontakts (privat).
$data.letter.relation.tel2 Telefonnummer des Kontakts (privat).
$data.letter.relation.mobile Mobilfunknummer des Kontakts (privat).
$data.letter.relation.tel1 Geschäftliche Telefonnummer des Kontakts (privat).
$data.letter.relation.email Emailadressen des Kontakts.
$data.letter.relation.fax Faxnummer des Kontakts.
$data.letter.relation.functdescr Stellenbeschreibung des Kontakts.
$data.letter.relation.homepage Büroadresse des Kontakts.
$data.letter.relation.rcode Kontaktcode des Kontakts.
5.8. Kontakt-Vorlagencodes und Projekt-Vorlagencodes für Briefe / Fax
Daten, welche in ein Projekt eingepflegt wurden, können so festgelegt werden, dass diese in Ihrer Korrespondenz wieder erscheinen. Platzieren Sie den gewünschten Vorlagencode in das betreffende Vorlagenfeld. Wenn Sie eine Email, einen Brief oder ein Fax erstellen, verlinken Sie das Projekt mit der gewünschten Korrespondenz. Die Vorlagencodes in der Vorlage werden schließlich durch die Daten aus dem Projekt ersetzt.
$data.letter.project.pshdescr Projektbeschreibung.
$data.letter.project.pcode Projektcode.
$data.letter.project.pstatus Projektstatus.
$data.letter.project.pdatestart.format.date Datum, an welchem das Projekt in das System eingepflegt wurde.
$data.letter.project.plastupd Aktuellstes Datum, an welchem das Projekt aktualisiert wurde (einschließlich Stunden und Minuten).
$data.letter.project.plastupd.format.date Datum, an welchem das Projekt zuletzt bearbeitet wurde.
$data.letter.project.plaunchdate.format.date Projektstartdatum.
$data.letter.project.pdateend.format.date Projektfertigstellungsdatum.
$data.letter.project.pmaxhours Maximal aufgewendete Stunden für das Projekt.
$data.letter.project.phours Geschätzte Stundenanzahl für das Projekt.
$data.letter.project.employee.fullname Kundenbetreuer des Projekts.
$data.letter.project.interneMedewerker.fullname Verantwortlicher Mitarbeiter für das Projekt.
5.9. Akten-Vorlagencode für Briefe / Fax
Die Daten, welche in die Akte eingegeben können, können derart festgelegt werden, dass diese in der Korrespondenz mit verlinkten Kontakten wiedererscheinen. Fügen Sie den gewünschten Vorlagencode in das betreffende Feld ein. Wenn Sie eine Email, einen Brief oder ein Fax erstellen, verlinken Sie die gewünschte Akte. Der Vorlagencode in der Vorlage wird sodann durch die Akteninhalt ersetzt, sobald ein Korrespondenzelement erstellt wird.
$data.letter.project.linkedEntity.pshdescr Aktenbeschreibung.
$data.letter.project.linkedEntity.docode Aktencode.
$data.letter.project.linkedEntity.responsibleAccountmanager Verantwortlicher Anwalt.
$data.letter.project.linkedEntity.accountmanager Anwalt für den Fall.
$data.letter.project.linkedEntity.dodatein.format.date Datum, an welchem die Akte eingegeben wurde.
Mandantendaten:
$data.letter.project.linkedEntity.relation.company Unternehmensname.
$data.letter.project.linkedEntity.relation.relationName Mandantenname.
$data.letter.project.linkedEntity.relation.address.addressLine Adresse.
$data.letter.project.linkedEntity.relation.address.zipCode Postleitzahl.
$data.letter.project.linkedEntity.relation.tel1 Telefonnummer.
$data.letter.project.linkedEntity.relation.mobile Mobilfunknummer.
$data.letter.project.linkedEntity.relation.fax Faxnummer.
$data.letter.project.linkedEntity.relation.email Emailadresse.
Daten, welche die Gegenseite betreffen:
$data.letter.project.linkedEntity.wederpartij.relationName Name.
$data.letter.project.linkedEntity.wederpartij.address.addressLine Adresse.
$data.letter.project.linkedEntity.wederpartij.address.zipCode Postleitzahl.
$data.letter.project.linkedEntity.wederpartij.address.city Ort.
Daten, die den Anwalt der Gegenseite betreffen:
$data.letter.project.linkedEntity.dorefweder Gegenseite-Referenz.
$data.letter.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.company Büroname.
$data.letter.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.relationName Anwalt.
$data.letter.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.address.addressLine Adresse.
$data.letter.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.address.zipCode Postleitzahl.
$data.letter.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.address.city Ort.
$data.letter.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.tel1 Telefonnummer.
$data.letter.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.fax Faxnummer.
$data.letter.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.mobile Mobilfunknummer.
$data.letter.project.linkedEntity.wederpartijAdvocaat.email Emailadresse.
5.10. Mitarbeiter-Vorlagencodes für Briefe / Fax
$data.letter.employee.initials Initialien der Mitarbeiter.
$data.letter.employee.firstname Vorname des Mitarbeiters.
$data.letter.employee.middlename Zweiter Vorname des Mitarbeiters.
$data.letter.employee.lastname Nachname des Mitarbeiters.
$data.letter.employee.fullname Vollständiger Name des Mitarbeiters (ausgeschrieben).
$data.letter.employee.christianname Vollständiger Vorname des Mitarbeiters.
$data.letter.employee.title Präfix / Anrede des Mitarbeiters (z.B. Hr. / Fr. / Dr.).
$data.letter.employee.surtitle Suffix / Titel des Mitarbeiters (z.B. BA / MA / PhD).
$data.letter.employee.sex Geschlecht des Mitarbeiters.
$data.letter.employee.birthday.format.date Geburtsdatum des Mitarbeiters.
$data.letter.employee.rbirthcity Geburtsort des Mitarbeiters.
$data.letter.employee.hstreet Straßenname der privaten Adresse des Mitarbeiters.
$data.letter.employee.hhouseno Hausnummer der privaten Adresse des Mitarbeiters.
$data.letter.employee.hhousenoext Hausnummerzusatz der privaten Adresse des Mitarbeiters (z.B. 45a).
$data.letter.employee.hzipcode Postleitzahl der privaten Adresse des Mitarbeiters.
$data.letter.employee.hcity Wohnort des Mitarbeiters.
$data.letter.employee.tel2 Private Telefonnummer des Mitarbeiters.
$data.letter.employee.mobile Mobilfunknummer des Mitarbeiters.
$data.letter.employee.tel1 Geschäftliche Telefonnummer des Mitarbeiters.
$data.letter.employee.email Emailadresse des Mitarbeiters.
$data.letter.employee.fax Faxnummer des Mitarbeiters.
$data.letter.employee.functdescr Stellenbeschreibung des Mitarbeiters.
$data.letter.employee.homepage Internetadresse / URL des Mitarbeiters.
$data.letter.employee.rcode Kontaktcode des Mitarbeiters.
5.11. Datum-Vorlagencodes für Email / Brief / Fax
Das Datum wird hinter dem Vorlagencode angezeigt. Das Datumsformat ist: 01-01-2012 um 09:00.
$data.now.format.date 01-01-2012.
$data.now.format.longdate 1. Januar 2012.
$data.now.format.fulldatetime Sunday, 1. Januar 2012 09:00.
$data.now.format.verylongdutchdateDMY Erster Januar zweitausendundzwölf.
5.12. Vorlagencodes für Unternehmensdaten
Sie können festlegen, dass die Unternehmensdaten automatisch in Ihrer Korrespondenz wiedererscheinen. Platzieren Sie den gewünschten Vorlagencode in das zugewiesene Feld. Die Vorlagencodes in der Vorlage werden durch die Unternehmensdaten ersetzt, wenn Sie Korrespondenzelement erstellen.
Bijvoorbeeld: ‘$data.companyInfo.mijnbedrijf.compname’.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compname Physikalische Adresse des Unternehmens.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compstreet Straßenname der physikalischen Adresse.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compstreet2 2. Adressname der physikalischen Adresse.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.comphousenr Hausnummer der physikalischen Adresse.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.comphousenrext Hausnummerzusatz der physikalischen Adresse (z.B. 45a).
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compzipcode Postleitzahl der physikalischen Adresse.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compplaats Stadt der physikalischen Adresse.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compprovincie Region / Landkreis der physikalischen Adresse.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compcountry Land der physikalischen Adresse.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.comppoststreet Straßenname oder Postfach der physikalischen Adresse.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compposthousenr Hausnummer der physikalischen Adresse .
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compposthousenrext Hausnummerzusatz der Postanschrift (z.B. 45a).
$data.companyInfo.mijnBedrijf.comppoststreet2 2. Adresszeile der Postanschrift.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.comppostbzipcode Postleitzahl der Postanschrift.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.comppostbcity Stadt der Postanschrift.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.comppostprovincie Region / Landkreis der Postanschrift.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.comppostcountry Land der Postanschrift.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.comptel Telefonnummer des Unternehmens.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compfax Faxnummer des Unternehmens.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compemail Emailadresse des Unternehmens.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compurl Internetadresse / URL des Unternehmens.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compbank Bankkontonummer des Unternehmens.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compbankname Bankname des Unternehmens.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compbankcity Stadt der Bank.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compkvknummer Handelsregisternummer des Unternehmens.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compkvkcity Stadt der Handelsregister-Registrierung.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compbtwnummer Steueridentifikationsnummer des Unternehmens.
$data.companyInfo.mijnBedrijf.compinfo Leeres Feld für das HInzufügen eines Slogans.
