Para cada versão de documento, é possível definir os usuários que precisam tomar ciência da publicação. Esses usuários são definidos na seção “Público interessado”, acessada diretamente no cadastro da versão, clicando no botão “+”.
Não há limites ou restrições para a seleção dos usuários que farão parte do público interessado da versão.
Após a versão se tornar vigente, é possível torná-la pública, permitindo que o sistema envie um e-mail de notificação ao público interessado, informando que há um novo documento disponível para leitura. Para isso, clique no botão Tornar público, preencha o título, o conteúdo do e-mail e defina o prazo para confirmação de leitura.
Observação: somente versões com status vigente podem ser tornadas públicas.
O termo “Público interessado” é configurável e pode ser personalizado conforme a linguagem adotada pela organização. Para alterá-lo, acesse o menu lateral: Configurações > Configurações gerais, e na aba “Termos”, busque por “Público interessado” e substitua pelo texto desejado.
