Para criar um Key Result de OKR, siga o passo a passo abaixo.
1. Acesse o menu lateral Gerenciar > OKR.
2. Localize o Objetivo do OKR no qual você deseja cadastrar o Key Result.
3. Clique na setinha > para expandir o Objetivo e clique em + Adicionar key result:
4. Com isto, será aberto um modal na lateral direita para o preenchimento dos dados do key result.
Preencha os campos. Obs.: Os campos com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Dados de Cadastro
- Descrição: Nome do key result a ser cadastrado.
- Responsável: Nome do colaborador responsável pelo key result.
- Check-in: Periodicidade na qual serão realizados os check-ins do key result.
- Período: Indica a data de início e término do key result. O padrão exibe o trimestre atual, mas o usuário tem a opção de alterar as datas, conforme necessário.
- Peso: O peso é usado para indicar a importância relativa de cada key result. Em geral, ele serve para priorizar os key results, deixando claro quais são mais importantes. Essa definição facilita a alocação de recursos e o direcionamento do foco da equipe, garantindo que os esforços estejam concentrados no que realmente importa.
Vínculos
- Vincular a registro já cadastrado: Ao selecionar esta opção, é possível associar um key result ou um item existente (como um indicador ou objetivo estratégico) ao key result que está sendo criado.
- Vínculo a Projetos: Associar projetos ao key result. Obs.: Os projetos devem ser previamente cadastrados no sistema.
- Impactos indiretos – key results: Neste campo, é possível associar key results que têm impacto indireto no key result em cadastro.que está sendo cadastrado.
Valores
- Utilizar valores intermediários: Ao marcar esta opção, você define utilizar marcos ou etapas parciais que ajudam a medir o progresso do key result rumo ao resultado final. Em vez de acompanhar o key result apenas pela meta final, valores intermediários possibilitam dividir esse progresso em etapas menores e mais alcançáveis, o que facilita o monitoramento contínuo e permite ajustes durante o ciclo.
Por exemplo, em um key result de aumentar a taxa de retenção de clientes de 80% para 90%, os valores intermediários podem incluir etapas como:
Atingir 83% no primeiro mês, 86% no segundo mês,
88% no terceiro mês, e assim por diante até alcançar a meta de 90%.
Esses valores são úteis para dar visibilidade ao progresso e orientar a equipe em relação ao ritmo necessário para atingir o objetivo final, especialmente em ciclos mais longos.
- Valor Inicial: É o ponto de partida do indicador que será acompanhado. Representa o estado atual ou o ponto de início antes de qualquer progresso. Por exemplo, se o objetivo é aumentar o engajamento de clientes de 50% para 80%, o valor inicial seria 50%.
- Valor Final: É a meta ou o ponto que se espera alcançar ao final do período da OKR. Ele define o nível de sucesso esperado para o Key Result. No exemplo anterior, o valor final seria 80%, representando o objetivo desejado.