Para facilitar a organização e o gerenciamento dos documentos, o sistema permite a criação de Pastas, que funcionam como agrupadores. As pastas podem ser estruturadas em diferentes níveis hierárquicos, possibilitando uma organização mais eficiente conforme a necessidade da empresa.
Para cadastrar uma nova pasta, acesse a tela Gerenciar Documentos, clique na seta ao lado do botão + Documento e selecione a opção + Pasta de documentos.
Na tela de cadastro da pasta, preencha os campos obrigatórios abaixo:
- Nome: identificação da pasta.
- Responsáveis: usuários responsáveis pela pasta e seus documentos.
- Área: setor ou departamento ao qual a pasta está vinculada.
Após o preenchimento, basta salvar para que a nova pasta esteja disponível e pronta para ser vinculada a documentos. Na edição do documento, utilize o campo Pasta de documentos para selecionar a pasta em que o documento deverá ser armazenado.
