Para facilitar la organización y gestión de los documentos, el sistema permite la creación de Carpetas, que funcionan como agrupadores. Las carpetas pueden estructurarse en diferentes niveles jerárquicos, posibilitando una organización más eficiente según las necesidades de la empresa.
Para registrar una nueva carpeta, acceda a la pantalla Gestionar Documentos, haga clic en la flecha al lado del botón + Documento y seleccione la opción + Carpeta de documentos.
En la pantalla de registro de la carpeta, complete los siguientes campos obligatorios:
*Nombre: identificación de la carpeta.
*Responsables: usuarios responsables de la carpeta y sus documentos.
*Área: sector o departamento al que está vinculada la carpeta.
Después de completar, basta con guardar para que la nueva carpeta esté disponible y lista para ser vinculada a documentos. En la edición del documento, utilice el campo Carpeta de documentos para seleccionar la carpeta donde se almacenará el documento.
