Parámetro
Introducción:
Un parámetro es una variable seguida por el software, pero que no tiene su propia meta, plan de acción o solución de problemas. Los parámetros se utilizan mucho para componer fórmulas de cálculo o para seguir variables de procesos.
Ejemplo: supongamos que un área determinada tiene un indicador de productividad. Para calcular este indicador, se necesitarán dos informaciones: número de tareas realizadas dividido por horas trabajadas en el período. Estas informaciones son lo que llamamos parámetros.
Particularidades de un parámetro:
• No tiene meta propia;
• No tiene rango de faro;
• No tiene Solución de Problemas.
Procedimientos:
Atención: Antes de crear un parámetro, es necesario haber registrado previamente algunas informaciones como: áreas, colaboradores y unidad de medida.
1. Para crear un Parámetro, acceda al menú Gestionar > Parámetros:
2. Haga clic en el botón y en Plantilla Individual, haga clic en Seleccionar:
3. Complete la información del parámetro y guarde. Los campos con asterisco (*) son obligatorios:
Campos:
Nombre: debe ingresar el nombre del parámetro;
Cód. de importación: puede ser un código automático o se puede registrar manualmente, esto dependerá de la configuración previa del sistema;
Área: debe seleccionar el área a la que pertenece el parámetro, es decir, en qué área afectará el rendimiento;
Responsable: debe definir quién será el responsable del parámetro, es decir, quién podrá hacer cambios, como ingresar valores;
Estado: se refiere a la situación del parámetro. Puede estar En planificación, Activo, Suspendido, Concluido o Cancelado. Nota: los parámetros suspendidos/concluidos/cancelados no generan notificaciones;
Periodicidad: determina la frecuencia con que se deben completar los resultados del parámetro;
Unidad de medida: define la unidad de medida del parámetro, como Reales, Unidades, Porcentaje, etc.;
Nº de decimales: define cuántos decimales tendrán los valores del parámetro;
Adjunto: es posible adjuntar un documento relacionado con el parámetro;
Fecha de inicio y Fecha de fin: determinan el período en que el parámetro estuvo vigente.
4. Al guardar, se habilitarán algunas pestañas. A continuación, el significado de cada una de ellas:
Resumen: muestra los datos del parámetro, como nombre, área, responsable, etc.;
Desglose: muestra el árbol de desglose del parámetro si la funcionalidad “Desglose” está habilitada;
Consolidación: aquí se registra la fórmula de cálculo del parámetro;
Permisos: aquí puede permitir o bloquear el acceso de usuarios al parámetro;
Configuraciones: aquí puede configurar el parámetro, como el diseño del gráfico, bloqueo de notificaciones, etc.;
Historial: aquí puede ver todas las modificaciones realizadas en el registro del parámetro;
Más: se puede acceder a más detalles del parámetro como valores, gráfico y relaciones.
5. Conclusión
Este documento mostró cómo registrar un ítem del tipo Parámetro.