Introducción:
La Presentación tiene como objetivo crear una muestra de determinadas pantallas en formato de diapositiva, permitiendo seleccionarlas en orden y el tiempo de presentación.
Procedimientos:
1. Para crear una Presentación, accede al menú Gestionar > Presentación:
2. Haz clic en el botón 
para abrir la pantalla de registro:
3. Rellena la información de la presentación:
3.1 Comienza por el lado izquierdo, informando un Nombre, Área y, si lo deseas, cuánto tiempo durará la presentación. Los campos Responsable y Observación no son obligatorios:
3.2 Después de llenar los campos anteriores, vamos al lado derecho para insertar las pantallas/información que se presentarán. Para ello, haz clic en el botón para comenzar a insertar las pantallas de tu presentación:
4. Al hacer clic, aparecerá para elegir el tipo de pantalla y por cuánto tiempo permanecerá visible en la presentación:
5. Después de guardar la pantalla creada, irá al menú de tu presentación:
5.1 Es posible insertar numerosas pantallas, sin embargo, la suma del tiempo de ellas no puede ser mayor que el tiempo de la presentación en sí:
6. Después de configurar la presentación, solo tienes que guardar y volver al menú de presentación:
7. Para visualizar una presentación, solo es necesario hacer clic en su nombre:
8. Al hacer clic, la presentación comenzará. En la esquina superior izquierda está el tiempo de duración de la pantalla que se está presentando, en la parte inferior, muestra el tiempo total de la presentación.
Programación de Envío de Correo Electrónico Automático
También es posible programar para que la Presentación sea enviada frecuentemente y automáticamente a determinados colaboradores por correo electrónico. Para ello, es necesario marcar la opción “Programar Envío de Correo Electrónico Automático”:
Frecuencia: aquí es donde se define con qué frecuencia se enviará el correo electrónico (una única vez, diariamente, semanalmente, etc.).
Atención: la rutina automática de envío de correo electrónico de Presentación se ejecuta todos los días a las 7 a.m., por lo tanto, si se crea una Presentación después de esa hora, el envío del correo se realizará solo al día siguiente. Por lo tanto, asegúrate de poner la fecha de inicio después de la fecha actual.
• Frecuencia Envío Único
La frecuencia Envío Único toma la fecha de inicio y envía el correo electrónico una única vez.
Ejemplo:
Supongamos que hoy es 14/12 y la Presentación fue programada para comenzar el 15/12. En este caso, el correo electrónico se enviará solo el 15/12.
• Frecuencia Diaria
La frecuencia Diaria toma la fecha del último envío + 1 día corrido.
Ejemplo:
Supongamos que hoy es 14/12 y la Presentación fue programada para comenzar el 15/12. En este caso, el primer correo electrónico se enviará el 15/12. Después del envío del primer correo, la fecha del último envío será 15/12 y la del próximo envío será 1 día corrido después del primero, es decir, el 16/12 y así sucesivamente.
• Frecuencia Semanal
La frecuencia Semanal toma la fecha del último envío + 7 días corridos.
Ejemplo:
Supongamos que hoy es 14/12 y la Presentación fue programada para comenzar el 15/12. En este caso, el primer correo electrónico se enviará el 15/12. Después del envío del primer correo, la fecha del último envío será 15/12 y la del próximo envío será 7 días corridos después del primero, es decir, el 22/12 y así sucesivamente.
• Frecuencia Mensual
La frecuencia Mensual toma la fecha del último envío + 1 mes.
Ejemplo:
Supongamos que hoy es 14/12 y la Presentación fue programada para comenzar el 15/12. En este caso, el primer correo electrónico se enviará el 15/12. Después del envío del primer correo, la fecha del último envío será 15/12 y la del próximo envío será 1 mes después del primero, es decir, el 15/01 y así sucesivamente.
Formato de la imagen: aquí es necesario definir en qué posición deseas que el contenido de la presentación sea enviado (retrato/paisaje).
Tipo de envío: aquí es necesario definir cómo deseas que el contenido de la presentación sea enviado (a través del adjunto, del cuerpo del correo o en ambos).
Fecha inicio: aquí necesitas informar cuándo comenzará el envío de la presentación.
Fecha término: aquí necesitas informar cuándo finalizará el envío de la presentación.
Fecha del próximo envío: aquí dice cuándo será el próximo envío de la presentación.
Fecha del último envío: y aquí dice cuándo se envió la presentación por última vez.
Grupos de correos: aquí es posible seleccionar un grupo de correo para que todas las personas de ese grupo reciban la presentación por correo electrónico. Ver el tema Grupo de correo
Destinatarios: aquí es necesario informar cuál(es) colaborador(es) recibirán la presentación por correo electrónico. Atención: asegúrate de que los colaboradores tengan una dirección de correo electrónico registrada y que el servidor de correo esté funcionando.
Asunto: aquí es necesario informar cuál es el asunto del correo electrónico.
Contenido: aquí es necesario escribir un contenido para el correo electrónico.
Atención: para reprogramar el envío de la presentación, asegúrate de cambiar la fecha de inicio a un día después de la fecha actual, para que de esta forma el sistema ajuste automáticamente la fecha del próximo envío.
Después de llenar toda la información anterior, no olvides guardar.
Conclusión:
En este documento se demostró la creación de una presentación, cómo es posible estructurarla de acuerdo con un determinado tiempo, trayendo datos, gráficos y valores del día a día para mejor ilustración, y cómo es posible programar su envío automático por correo electrónico.