Introducción:

Los Objetivos Estratégicos son desafíos que la empresa debe superar para poder implementar su estrategia. Al definir los objetivos estratégicos, se entiende que los desafíos allí presentes, si se alcanzan, serán suficientes para concretar la visión de futuro.

Generalmente, un objetivo estratégico se calcula en base a los resultados de los indicadores.

Particularidades:

• La polaridad de un objetivo siempre es mejor hacia arriba;
• No es posible insertar una fórmula de meta para un objetivo. Cuando el objetivo tiene una fórmula de cálculo para lo realizado, la meta será 100 para cada indicador de la fórmula. Ej.: si la fórmula de lo realizado es: (IND1 + IND2)/2, la meta será (100 + 100)/2 = 100.

Procedimientos:

¡Atención! Antes de crear un objetivo, es necesario haber registrado previamente algunas informaciones, como: áreas, colaboradores, unidad de medida y rango de faro.

1. Para crear un objetivo estratégico, acceda al menú Gestionar > Objetivos estratégicos.

2. Haga clic en el botón y en Plantilla Individual, haga clic en Seleccionar:

3. Complete la información del objetivo y guarde. Los campos con asterisco son obligatorios:

Campos:

Nombre: debe ingresar el nombre del objetivo.
Cód. de importación: puede ser un código automático o puede registrarse manualmente, dependiendo de la configuración ajustada previamente en el sistema.
Área: debe seleccionar el área a la cual pertenece el objetivo, es decir, en qué área afectará el desempeño.
Responsable: debe definir quién será el responsable del objetivo, es decir, quién podrá hacer cambios, como ingresar valores.
Estado: se refiere a la situación en la que se encuentra el objetivo. Puede estar En planificación, Activo, Suspendido, Concluido o Cancelado. Nota: los objetivos suspendidos/concluidos/cancelados no generan notificaciones.
Periodicidad: determina la periodicidad con la que deben completarse los resultados del objetivo. Ejemplo: si el objetivo es mensual, su resultado debe completarse una vez al mes.
Unidad de medida: determina la unidad de medida del objetivo, ya sea en Reales, Unidades, Porcentajes, etc.
Nº de decimales: define cuántos decimales tendrán los valores del objetivo. Ej.: 2 decimales (10,27), 1 decimal (10,3). Esta configuración se aplica a cualquier tipo de valor del objetivo.
Adjunto: es posible adjuntar un documento relacionado con el objetivo.
Fecha de inicio y Fecha de fin: determinan el período en que el objetivo estuvo vigente. No es posible ingresar valores en fechas anteriores a la fecha de inicio del objetivo. Y cuando un objetivo se completa, es decir, cuando tiene una fecha de fin informada, ya no es posible ingresar valores en él.
Rango de faro: determina cuál será el faro dependiendo del desempeño o resultado del objetivo.
Ej.: si el desempeño del objetivo es igual o mayor al 100%, el faro debe estar en verde. Si el desempeño del objetivo es menor al 100%, el faro debe estar en rojo.

4. Al guardar, se habilitarán algunas pestañas. A continuación, el significado de cada una de ellas:

Resumen: muestra los datos de registro del objetivo, como nombre, área, responsable, etc.

Desglose: muestra el árbol de desglose del objetivo si la funcionalidad “Desglose” está habilitada.

Consolidación: aquí es donde se registra la fórmula de cálculo del objetivo. Para ello, seleccione el Tipo de consolidación “Fórmula” y haga clic en + para ingresar la fórmula. No olvide guardar:

Permisos: aquí puede permitir o bloquear el acceso de ciertos usuarios a este objetivo. Este permiso anula el permiso del perfil y del área.

Configuraciones: aquí puede realizar configuraciones del objetivo, como el diseño del gráfico, bloqueo de notificaciones, etc.

Historial: aquí es posible ver todas las modificaciones realizadas en el objetivo, como cambios en el nombre, área, responsable, etc. Además, es posible saber cuándo y qué usuario realizó la modificación.

Más: en esta opción es posible acceder a más detalles del objetivo, como valores, relaciones (por fórmula e indirectas), plan de acción, etc.:

Conclusión:

En este tema se mostró cómo registrar un Objetivo Estratégico.

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