Es posible vincular una acción de un ítem a otros ítems. Este vínculo es dinámico, es decir, al modificar los datos de la acción original, el sistema automáticamente altera los datos de la acción vinculada. Por ejemplo, si la acción original se completa, la acción vinculada también se completará.
Para habilitar esta funcionalidad, accede al menú Configuraciones > Acciones, y marca las opciones Vínculo a más de un ítem y Relaciones:
Hay dos formas de hacer el vínculo, son ellas:
1ª – Acceder al plan de acción del ítem, hacer clic en + Acción, marcar la casilla Vincular acción de otro ítem, seleccionar la acción que se desea vincular y hacer clic en Vincular acción:
2ª – Acceder a la acción que se desea vincular, ir a la sección Relaciones, buscar el ítem donde se desea vincular la acción y hacer clic en Confirmar:
Al realizar el vínculo, el sistema “replica” la acción, haciendo que aparezca en el plan de acción de todos los ítems vinculados, permitiendo que los responsables de esos ítems sigan el progreso.
Para mostrar solo las acciones originales, es posible aplicar el filtro “Considerar solo acciones de origen”.
Una forma de identificar si una acción es original o vinculada es a través de la siguiente información:
Cuando tenga ítem origen y acción origen, significa que esta acción es una acción vinculada, es decir, no es la original.
p(banner important).
- Si la acción original se archiva, la acción vinculada también se archivará automáticamente.
- Si la acción original se elimina, la acción vinculada no será removida; solo se deshará el vínculo entre ellas.