É possível vincular uma ação de um item a outros itens. Esse vínculo é dinâmico, ou seja, ao alterar os dados da ação original, o sistema automaticamente altera os dados da ação vinculada. Por exemplo, se a ação original for concluída, a ação vinculada também será concluída.
Para habilitar essa funcionalidade, acesse o menu Configurações > Ações, e marque as opções Vínculo a mais de um item e Relacionamentos:
Há duas formas de fazer o vínculo, são elas:
1ª – Acessar o plano de ação do item, clicar em + Ação, clicar no checkbox Vincular ação de outro item, selecionar a ação que se deseja vincular e clicar em Vincular ação:
2ª – Acessar a ação que se deseja vincular, acessar a área Relacionamentos, buscar pelo item onde se deseja vincular a ação e clicar em Confirmar:
Ao realizar o vínculo, o sistema “replica” a ação, fazendo com que ela apareça no plano de ação de todos os itens vinculados, permitindo que os responsáveis por esses itens acompanhem o progresso.
Para exibir apenas as ações originais, é possível aplicar o filtro “Considerar apenas ações de origem”.
Uma forma de identificar se uma ação é original ou vinculada, é através das seguintes informações:
Quando tiver item origem e ação origem, quer dizer que essa ação é uma ação vinculada, ou seja, não é a original.