Para habilitar essa funcionalidade, acesse o menu Configurações > Ações, e marque a opção Utilizar aprovação do cadastro de ações:
Ao habilitar essa funcionalidade, na tela de cadastro da ação, aparecerá um checkbox chamado Aprovar cadastro de ações:
Quando uma ação é criada, o responsável por ela recebe um e-mail informando que a ação necessita de sua aprovação e solicita que ele acesse o sistema e aprove ou reprove a ação. Para que este e-mail seja enviado, é necessário que o alerta Aprovar ações esteja ativo.