TAP – Termo de Abertura de Projeto
O Termo de Abertura de Projeto (Project Charter) é um documento fundamental no gerenciamento de projetos, pois formaliza a existência do projeto e dá ao gerente de projeto a autoridade para aplicar recursos organizacionais às atividades do projeto. Ele serve como um ponto de referência e um guia ao longo do ciclo de vida do projeto. Aqui estão os principais componentes e características de um Termo de Abertura de Projeto:
1. Título do Projeto: Nome oficial do projeto.
2. Propósito e Justificativa: Explicação do porquê o projeto está sendo realizado e quais necessidades ou problemas ele visa resolver. Inclui os benefícios esperados.
3. Objetivos do Projeto: Descrição clara e mensurável dos objetivos que o projeto deve alcançar.
4. Escopo de Alto Nível: Descrição das entregas principais e os limites do projeto, incluindo o que está dentro e fora do escopo.
5. Requisitos de Alto Nível: Requisitos essenciais que o projeto deve atender.
6. Stakeholders Principais: Identificação dos principais interessados (stakeholders) no projeto, incluindo patrocinadores, clientes e equipe do projeto.
7. Cronograma de Alto Nível: Resumo das principais fases e marcos do projeto.
8. Orçamento de Alto Nível: Estimativa inicial dos custos associados ao projeto.
9. Riscos de Alto Nível: Principais riscos conhecidos no início do projeto e suas possíveis implicações.
10. Critérios de Sucesso do Projeto: Definição dos critérios que serão utilizados para avaliar o sucesso do projeto.
11. Assunções e Restrições: Assunções de trabalho e restrições que devem ser consideradas durante a execução do projeto.
12. Autoridade do Gerente de Projeto: Declaração que define a autoridade do gerente de projeto e a responsabilidade pela execução do projeto.
13. Aprovação e Patrocínio: Identificação do patrocinador do projeto e assinatura do termo de abertura, formalizando a autorização para o início do projeto.
• Alinhamento: Garante que todos os stakeholders estejam alinhados com os objetivos, escopo e expectativas do projeto.
• Autoridade: Dá autoridade formal ao gerente de projeto para utilizar recursos e tomar decisões necessárias para a execução do projeto.
• Referência: Serve como um documento de referência ao longo do projeto, ajudando a manter o foco e a orientação correta.
• Comunicação: Facilita a comunicação clara e eficaz entre todos os envolvidos no projeto.
O Termo de Abertura de Projeto é geralmente criado na fase inicial do projeto e é aprovado pelo patrocinador do projeto e, às vezes, por outras partes interessadas de alto nível na organização.
• Nome: Nome do projeto.
• Código de importação: Código de importação do projeto.
• Data de início: Data de início do projeto cadastrado.
• Data de término: Data de término do projeto cadastrado. É comum que este campo esteja vazio no registro.
• Data de registro: Data na qual foi cadastrado o projeto.
• Objetivo: Campo para descrição do que o projeto deve alcançar.
• Escopo: Campo para descrição das entregas principais e os limites do projeto, ou seja, o que está dentro e fora do escopo.
• Cronograma de Marcos: Cadastro de marcos principais do projeto.
• Investimento Previsto: Valor previsto de investimento do projeto, com possibilidade de inserção do valor ou trazer valor do projeto já registrado.
• Retorno Previsto: Valor esperado que o projeto trará de retorno financeiro.
• Papéis e Responsabilidades:
o Responsáveis: Responsáveis pelo projeto.
o Patrocinadores: Patrocinadores do projeto.
o Equipe: Equipe que faz parte do projeto.
• Status: Status referente ao TAP – Pode ser pendente ou aprovado. O campo é válido apenas para o patrocinador do projeto.
• Comentários: Campo para inserção de comentários referentes ao TAP pelo patrocinador do projeto.
Além disso, o usuário pode baixar um PDF do Termo de Abertura de Projeto, se necessário.