A funcionalidade Gestão de Mudanças permite solicitar a aprovação de alterações realizadas em valores de meta e/ou realizado, fórmula de cálculo etc.
1. Para habilitar essa funcionalidade, acesse o menu lateral Configurações > Indicadores/Parâmetros/Objetivos Estratégicos e marque a opção Utilizar Gestão de Mudanças.
2. Em seguida, acesse o menu lateral Cadastrar > Fluxos de Aprovação e clique em “+” para cadastrar o(s) fluxo(s) de aprovação:
**Os campos com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Os campos de cadastro de um Fluxo de Aprovação são:
- Cód. importação: Este campo deve ser preenchido com um código. Este código será utilizado como chave para atualizar informações do fluxo via importação.
- Nome: Insira o nome do fluxo.
- Área: Se o fluxo for de uma área específica da empresa, selecione a área neste campo.
- Tipo item: Em qual tipo de item o fluxo será utilizado – esta opção não é obrigatória. Obs.: o tipo de item “Projeto” está disponível apenas no módulo “Escritório de Projeto (EP)”.
- Tipo de mudança: Aqui você pode selecionar qual tipo de mudança poderá ser realizado naquele tipo de item – esta opção não é obrigatória.
- Fluxo: Aqui você deve definir a(s) etapa(s) de aprovação necessária(s) para autorizar uma solicitação de mudança. Você pode adicionar mais níveis de aprovação no botão “Adicionar etapa”.
- Nome da etapa: Insira o nome do fluxo. Ex.: Aprovação do Supervisor/Gestor
- Selecione colaboradores e/ou grupos: Neste campo, selecione os colaboradores e/ou grupos responsáveis pela aprovação desta etapa. Caso selecione mais de um colaborador, o padrão será exigir a aprovação de todos para que o fluxo possa prosseguir para a etapa seguinte. No entanto, se a aprovação de apenas um deles for suficiente, marque a opção Aprovação única.