A tela de Configurações de Ações tem como objetivo configurar as informações das Ações que serão cadastradas no sistema.
Para acessar esta tela, acesse o menu lateral Configurações > Ações
Aba Geral
Código automático
Nesta seção, definimos se queremos ou não que o código das ações seja criado automaticamente pelo sistema.
Utilizar código automático: Ao marcar esta opção, o sistema gerará automaticamente um código ao inserir novas ações. Se esta opção não estiver marcada, você terá que definir um código para cada ação, pois trata-se de um campo obrigatório.
• Prefixo: Neste campo, você deve definir a parte inicial dos códigos para identificar as ações. Ex.: ACAO.
• Número de dígitos: Neste campo, você deve definir quantos dígitos/números aparecerão após o prefixo. Ex.: 4
Exemplo:
ACAO0001
ACAO0002
Utilizar código do item: Ao marcar esta opção, o código da ação iniciará com o código do item (indicador, projeto) na qual ela está cadastrada + prefixo + número de dígitos.
Faróis
Nesta seção, definimos as configurações de farol das ações.
- Diferenciar farol entre ações concluídas dentro do prazo e ações concluídas fora do prazo.
Ao selecionar esta opção, o sistema irá distinguir as cores do farol das ações de acordo com o prazo de conclusão. O farol das ações concluídas dentro do prazo ficará azul, enquanto o das ações concluídas fora do prazo ficará roxo.
Se esta opção não for selecionada, o farol será exibido na cor azul, independentemente de a ação ter sido concluída dentro de prazo ou não.
- Deixar o farol de ações amarelo se a data de início prevista for ultrapassada e a ação estiver com status não iniciada.
Ao selecionar esta opção, se a data de início prevista da ação for ultrapassada e a ação ainda não tiver sido iniciada, o farol dela ficará amarelo.
- Deixar o farol de ações vermelho se a data de início prevista for ultrapassada e a ação estiver com status não iniciada.
Ao selecionar esta opção, se a data de início prevista da ação for ultrapassada e a ação ainda não tiver sido iniciada, o farol dela ficará vermelho.
- Deixar o farol de ações amarelo se o % real. estiver abaixo do % prev.
Ao selecionar esta opção, se o percentual realizado da ação estiver abaixo do percentual previsto, o farol ficará amarelo.
- Deixar o farol de ações vermelho se o % real. estiver abaixo do % prev.
Ao selecionar esta opção, se o percentual realizado da ação estiver abaixo do percentual previsto, o farol ficará vermelho.
- Dias de tolerância para ação (farol vermelho/amarelo)
Esta opção permite definir quantos dias de tolerância as ações terão antes de serem sinalizadas com o farol vermelho ou amarelo.
Exemplo:
Considere uma ação com as seguintes datas:
Data de início prevista: 01/05/2025
Data de término prevista: 10/05/2025
Se for definida uma tolerância de 3 dias, a ação poderá não ser iniciada até o dia 13/05/2025. Somente no dia 14/05/2025, ela será sinalizada com o farol vermelho ou amarelo, de acordo com as configurações definidas.
Caso o prazo de tolerância seja 0 (zero), o farol será alterado já no primeiro dia após o vencimento da ação — neste exemplo, em 11/05/2025.
Conteúdo opcional
Nesta seção, definimos quais informações devem ou não ser exibidas nas ações. Ao marcar a opção, a informação correspondente será exibida; ao desmarcar, ela deixará de ser exibida.
Arquivamento automático de ações
Nesta seção, você pode definir se as ações concluídas devem ser arquivadas automaticamente. Se desejar que isso ocorra, basta habilitar a opção correspondente.
Ao ativar o arquivamento automático, dois campos serão exibidos:
• Após: defina o número de dias após a conclusão da ação para que ela seja arquivada automaticamente. Ex.: se você definir 3 dias e a ação for concluída no dia 10, ela será arquivada automaticamente no dia 13.
• Até a data: indica que o sistema irá arquivar automaticamente as ações concluídas com data anterior ou igual à data definida. Ex.: se você definir o dia 05/03/2025, todas as ações concluídas até o dia 05/03/2025 serão arquivadas automaticamente. Ações concluídas após essa data não serão arquivadas.
Aba Cadastros
Nesta aba, é possível criar campos adicionais/personalizados para serem exibidos nas ações.
Aba Colunas arquivo exportação/importação
Nesta tela, definimos as informações que aparecerão no relatório de ações que é extraído através do menu lateral Ferramentas > Exportar, e no cabeçalho da planilha de importação, que é exportado através do menu lateral Ferramentas > Importar.
Colunas disponíveis: são as informações que podem ser incluídas no relatório, mas que não estão sendo exibidas no momento.
Colunas usadas: são as informações que já estão sendo exibidas no relatório.
Obs.: Clique e arraste para mover as colunas de um lado para o outro. As colunas destacadas são obrigatórias e, portanto, não podem ser movidas.
