A tela de Configurações de Parâmetro tem como objetivo configurar as informações dos parâmetros cadastrados no sistema.
Para realizar as configurações, acesse o menu lateral Configurações > Parâmetros.
Aba Geral
Código Automático
Nesta seção, definimos se queremos ou não que o código de importação dos parâmetros seja criado automaticamente pelo sistema.
Utilizar código automático: Ao marcar esta opção, o sistema gerará automaticamente um código ao inserir novos parâmetros. Se esta opção não estiver marcada, você terá que definir um código para cada parâmetro, pois trata-se de um campo obrigatório.
• Prefixo: Neste campo, você deve definir a parte inicial dos códigos para identificar os projetos. Ex.: PAR-
• Número de dígitos: Neste campo, você deve definir quantos dígitos/números aparecerão após o prefixo. Ex.: 2
Exemplo:
PAR-01
PAR-02
Utilizar código da área: Ao marcar esta opção, o código do parâmetro iniciará com o código da área a qual ele pertence + prefixo + número de dígitos.
Cadastro
Permitir itens de mesmo nome na mesma área: ao marcar esta opção, o sistema permite que parâmetros com o mesmo nome sejam cadastrados na mesma área. Atenção: um parâmetro pode ter o mesmo nome, mas nunca o mesmo código.
Tolerância
É onde se define quantos dias após o vencimento, o sistema considerará o parâmetro como desatualizado. Esse campo define também com quantos dias será enviado o e-mail de desatualizado para o responsável do parâmetro e para o superior do responsável, ou seja, para o responsável pela área.
Funcionalidades
Nesta seção, definimos as funcionalidades que serão ou não utilizadas em parâmetros. Ao marcar a opção, a funcionalidade é habilitada.
Conteúdo opcional
Nesta seção, definimos quais informações devem ou não ser exibidas nos parâmetros. Ao marcar a opção, a informação correspondente será exibida; ao desmarcar, ela deixará de ser exibida.
Gráfico
É aqui que se configura o layout dos gráficos dos parâmetros. Quando um novo parâmetro é cadastrado, ele recebe essa configuração como padrão.
Aba Cadastro
Nesta aba, realizamos o cadastro de informações para os parâmetros. As informações que podemos cadastrar, são:
- Unidade de medida
- Lista de registro
- Tema estratégico
- Campos customizados
Aba Colunas arquivo exportação/importação
Nesta tela, definimos as informações que aparecerão no relatório de parâmetros que é extraído através do menu lateral Ferramentas > Exportar, e no cabeçalho da planilha de importação, que é exportado através do menu lateral Ferramentas > Importar.
Colunas disponíveis: são as informações que podem ser incluídas no relatório, mas que não estão sendo exibidas no momento.
Colunas usadas: são as informações que já estão sendo exibidas no relatório.
Obs.: Clique e arraste para mover as colunas de um lado para o outro. As colunas destacadas são obrigatórias e, portanto, não podem ser movidas.
Aba Ficha
Nesta tela, definimos as informações que queremos que sejam exibidas na ficha do parâmetro.