A tela de Configurações de Projetos tem como objetivo configurar as informações dos projetos cadastrados no sistema.
Para realizar as configurações, acesse o menu lateral Configurações > Projetos.
Aba Geral
Código Automático
Nesta seção, definimos se queremos ou não que o código de importação dos projetos seja criado automaticamente pelo sistema.
Utilizar código automático: Ao marcar esta opção, o sistema gerará automaticamente um código ao inserir novos projetos. Se esta opção não estiver marcada, você terá que definir um código para cada projeto, pois trata-se de um campo obrigatório.
• Prefixo: Neste campo, você deve definir a parte inicial dos códigos para identificar os projetos. Ex.: PROJ.
• Número de dígitos: Neste campo, você deve definir quantos dígitos/números aparecerão após o prefixo. Ex.: 4
Exemplo:
PROJ.0001
PROJ.0002
Utilizar código da área: Ao marcar esta opção, o código do projeto iniciará com o código da área a qual ele pertence + prefixo + número de dígitos.
Conteúdo Opcional
Nesta seção, definimos quais informações devem ou não ser exibidas nos projeto. Ao marcar a opção, a informação correspondente será exibida; ao desmarcar, ela deixará de ser exibida.
Prazo para alterações de projetos
Nesta seção, definimos até quando o escopo e os patrocinadores dos projetos poderão ser alterados.
• Sem restrição: Poderão ser alterados a qualquer momento.
• Data inicial de execução do projeto: Poderão ser alterados somente até a data de início do projeto.
• Data limite: Poderão ser alterados somente até a data limite estipulada. A partir dela, não poderão mais ser alterados.
Gráfico Curva S
Nesta seção, configuramos o layout do gráfico de Curva S.
Aba Cadastro
Nesta aba, realizamos o cadastro de informações para os projetos. As informações que podemos cadastrar, são:
• Faixa de farol
• Critérios de priorização
• Matriz de responsabilidades
• Campo customizado
• Classificação
• Tema Estratégico
• Análise de stakeholders
Aba Colunas arquivo exportação/importação
Nesta tela, definimos as informações que aparecerão no relatório de projetos que é extraído através do menu lateral Ferramentas > Exportar, e no cabeçalho da planilha de importação, que é exportado através do menu lateral Ferramentas > Importar.
Colunas disponíveis: são as informações que podem ser incluídas no relatório, mas que não estão sendo exibidas no momento.
Colunas usadas: são as informações que já estão sendo exibidas no relatório.
Obs.: Clique e arraste para mover as colunas de um lado para o outro. As colunas destacadas são obrigatórias e, portanto, não podem ser movidas.
Aba Ficha
Nesta tela, definimos as informações que queremos que sejam exibidas na ficha do projeto.
