Apresentação
Introdução:
A Apresentação tem como intuito criar uma amostra de determinadas telas em formato de slide, permitindo selecioná-las em ordem e o seu tempo de apresentação.
Procedimentos:
1. Para criar uma Apresentação acesse o menu lateral Gerenciar > Apresentação:
2. Clique no botão 
para abrir a tela de cadastro:
3. Preencha as informações da apresentação:
3.1 Comece pelo lado esquerdo, informando um Nome, Área e se quiser, quanto tempo irá durar a apresentação. Os campos Responsável e Observação não são obrigatórios:
3.2 Após preencher os campos acima, vamos para o lado direito para inserir as telas/informações que serão apresentadas. Para isso, clique no botão para começar a inserir as telas da sua apresentação:
4. Ao clicar, irá aparecer para escolher o tipo de tela e por quanto tempo ela ficará visível na apresentação:
5. Depois de salvar a tela criada, ela irá para o menu da sua apresentação:
5.1 É possível inserir inúmeras telas, porém, a soma do tempo delas não pode ser maior que a do o tempo da apresentação em si:
6. Depois de configurar a apresentação, basta salvar e voltar ao menu de apresentação:
7. Para visualizar uma apresentação, é necessário apenas clicar no nome dela:
8. Ao clicar, a apresentação irá iniciar. No canto superior esquerdo tem o tempo de duração da tela que está sendo apresentada, na parte de baixo, mostra o tempo total da apresentação.
Agendamento Envio de E-mail Automático
É possível também programar para que a Apresentação seja enviada frequentemente e automaticamente para determinados colaboradores por e-mail. Para isso, é preciso marcar a opção “Agendar Envio de Email Automático”:
Frequência: é aqui que se define com qual frequência o e-mail será enviado (uma única vez, diariamente, semanalmente etc).
Atenção: a rotina automática de envio de e-mail de Apresentação é executada todos os dias às 7h da manhã, sendo assim, caso uma Apresentação seja criada após esse horário, o envio do e-mail será feito somente no outro dia. Portanto, certifique-se de colocar a data de início após a data atual.
• Frequência Envio Único
A frequência Envio Único pega a data início e envia o e-mail uma única vez.
Exemplo:
Suponhamos que hoje é dia 14/12 e a Apresentação foi programada para ter início no dia 15/12. Neste caso, o e-mail será enviado somente no dia 15/12.
• Frequência Diária
A frequência Diária pega a data do último envio + 1 dia corrido.
Exemplo:
Suponhamos que hoje é dia 14/12 e a Apresentação foi programada para ter início no dia 15/12. Neste caso, o primeiro e-mail será enviado no dia 15/12. Após o envio do primeiro e-mail, a data do último envio ficará 15/12 e a do próximo envio 1 dia corrido após o primeiro, ou seja, dia 16/12 e assim por diante.
• Frequência Semanal
A frequência semanal pega a data do último envio + 7 dias corridos.
Exemplo:
Suponhamos que hoje é dia 14/12 e a Apresentação foi programada para ter início no dia 15/12. Neste caso, o primeiro e-mail será enviado no dia 15/12. Após o envio do primeiro e-mail, a data do último envio ficará 15/12 e a do próximo envio 7 dias corridos após o primeiro, ou seja, dia 22/12 e assim por diante.
• Frequência Mensal
A frequência mensal pega a data do último envio + 1 mês.
Exemplo:
Suponhamos que hoje é dia 14/12 e a Apresentação foi programada para ter início no dia 15/12. Neste caso, o primeiro e-mail será enviado no dia 15/12. Após o envio do primeiro e-mail, a data do último envio ficará 15/12 e a do próximo envio 1 mês após o primeiro, ou seja, dia 15/01 e assim por diante.
Formato da imagem: aqui é necessário definir em qual posição você deseja que a conteúdo da apresentação seja enviado (retrato/paisagem).
Tipo de envio: aqui é necessário definir como você deseja que o conteúdo da apresentação seja enviado (através do anexo, do corpo do e-mail ou em ambos).
Data início: aqui você precisa informar quando o envio da apresentação terá início.
Data término: aqui você precisa informar quando o envio da apresentação terá fim.
Data do próximo envio: aqui diz quando será o próximo envio da apresentação.
Data do último envio: e aqui diz quando a apresentação foi enviada pela última vez.
Grupos de e-mails: aqui é possível selecionar um grupo de e-mail para que todas as pessoas desse grupo recebam a apresentação por e-mail. Vide tópico Grupo de e-mail
Destinatários: aqui é necessário informar qual(is) os colaborador(es) receberão a apresentação por e-mail. Atenção: certifique-se de que os colaboradores possuem um endereço de e-mail cadastrado e de que o servidor de e-mail está funcionando.
Assunto: aqui é necessário informar qual o assunto do e-mail.
Conteúdo: aqui é necessário escrever um conteúdo para o e-mail.
Atenção: para reprogramar o envio da apresentação, certifique-se de alterar a data de início para um dia após a data atual, para que dessa forma o sistema ajuste automaticamente a data do próximo envio.
Após preencher todas as informações acima, não esqueça de salvar.
Conclusão:
Neste documento foi demonstrado a criação de uma apresentação, como é possível estruturá-la de acordo com um determinado tempo, trazendo dados, gráficos e valores do dia a dia para melhor ilustração, e como é possível programar o seu envio automático por e-mail.