A funcionalidade Apresentação tem como objetivo criar uma amostra de determinadas telas em formato de slide, permitindo selecioná-las em ordem e o seu tempo de apresentação.
1. Para criar uma Apresentação acesse o menu lateral Gerenciar > Apresentação:
3. Preencha as informações da apresentação e salve. Obs.: os campos com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório:
3.1 Comece pelo lado esquerdo, informando um Nome, Área e se quiser, quanto tempo irá durar a apresentação.
3.2 Após preencher as informações do lado esquerdo, vamos para o lado direito para inserir as telas/informações que serão apresentadas. Para isso, clique no botão para começar a inserir as telas da sua apresentação:
4. Selecione o tipo de tela, e em seguida selecione o item a ser apresentado e clique em Salvar:
5. Para visualizar a apresentação, clique no ícone
Envio automático de apresentação
Também é possível programar o envio automático da Apresentação para determinados colaboradores por e-mail, com frequência definida. Para isso, basta selecionar a opção Agendar Envio de E-mail Automático.
Frequência: é aqui que se define com qual frequência o e-mail será enviado (uma única vez, diariamente, semanalmente etc).
• Frequência Envio Único
A frequência Envio Único pega a data início e envia o e-mail uma única vez.
Exemplo:
Suponhamos que hoje é dia 14/12 e a Apresentação foi programada para ter início no dia 15/12. Neste caso, o e-mail será enviado somente no dia 15/12.
• Frequência Diária
A frequência Diária pega a data do último envio + 1 dia corrido.
Exemplo:
Suponhamos que hoje é dia 14/12 e a Apresentação foi programada para ter início no dia 15/12. Neste caso, o primeiro e-mail será enviado no dia 15/12. Após o envio do primeiro e-mail, a data do último envio ficará 15/12 e a do próximo envio 1 dia corrido após o primeiro, ou seja, dia 16/12 e assim por diante.
• Frequência Semanal
A frequência semanal pega a data do último envio + 7 dias corridos.
Exemplo:
Suponhamos que hoje é dia 14/12 e a Apresentação foi programada para ter início no dia 15/12. Neste caso, o primeiro e-mail será enviado no dia 15/12. Após o envio do primeiro e-mail, a data do último envio ficará 15/12 e a do próximo envio 7 dias corridos após o primeiro, ou seja, dia 22/12 e assim por diante.
• Frequência Mensal
A frequência mensal pega a data do último envio + 1 mês.
Exemplo:
Suponhamos que hoje é dia 14/12 e a Apresentação foi programada para ter início no dia 15/12. Neste caso, o primeiro e-mail será enviado no dia 15/12. Após o envio do primeiro e-mail, a data do último envio ficará 15/12 e a do próximo envio 1 mês após o primeiro, ou seja, dia 15/01 e assim por diante.
Formato da imagem: aqui é necessário definir em qual posição você deseja que a conteúdo da apresentação seja enviado (retrato/paisagem).
Tipo de envio: aqui é necessário definir como você deseja que o conteúdo da apresentação seja enviado (através do anexo, do corpo do e-mail ou em ambos).
Data início: aqui você precisa informar quando o envio da apresentação terá início.
Data término: aqui você precisa informar quando o envio da apresentação terá fim.
Data do próximo envio: aqui diz quando será o próximo envio da apresentação.
Data do último envio: e aqui diz quando a apresentação foi enviada pela última vez.
Grupos de e-mails: aqui é possível selecionar um grupo de e-mail para que todas as pessoas desse grupo recebam a apresentação por e-mail. Vide tópico Grupo de e-mail
Destinatários: aqui é necessário informar qual(is) os colaborador(es) receberão a apresentação por e-mail. Atenção: certifique-se de que os colaboradores possuem um endereço de e-mail cadastrado e de que o servidor de e-mail está funcionando.
Assunto: aqui é necessário informar qual o assunto do e-mail.
Conteúdo: aqui é necessário escrever um conteúdo para o e-mail.
Após preencher todas as informações acima, clique em Salvar.