1. Para cadastrar um objetivo estratégico acesse o menu lateral Gerenciar > Objetivos estratégicos:
2. Clique no botão e em Local, clique em Selecionar:
3. Preencha as informações do objetivo e salve. Os campos com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório:
Campos:
Nome: deve-se inserir o nome do objetivo.
Cód. importação: pode ser um código automático ou pode ser cadastrado manualmente, essa condição dependerá das configurações ajustadas previamente no sistema.
Área: deve-se selecionar a área a qual o objetivo pertence, ou seja, em qual área esse objetivo afetará o desempenho.
Responsável: deve-se definir quem será o responsável pelo objetivo, ou seja, quem poderá fazer alterações nele como por exemplo, inserir valores.
Status: se refere à situação em que o objetivo se encontra, ele pode estar Em planejamento, Ativo, Suspenso, Concluído ou Cancelado. Obs.: objetivos suspensos/concluídos/cancelados não geram notificações.
Periodicidade: determina a periodicidade com que os resultados do objetivo deverão ser preenchidos. Exemplo: se o objetivo for mensal, seu resultado deverá ser preenchido uma vez por mês.
Unidade de medida: determina a unidade de medida do objetivo, ou seja, se é em Reais, Unidade, Percentual etc.
Nº de casas decimais: determina a quantidade de casas decimais que os valores do objetivo terá. Ex.: 2 casas decimais (10,27), 1 casa decimal (10,3). Essa configuração vale para qualquer tipo de valor do objetivo.
Anexo: é possível inserir um documento que esteja relacionado com o objetivo.
Data início e Data término: determinam o período em que o objetivo ficou vigente. Não é possível inserir valores em datas anteriores à data de início do objetivo. E quando um objetivo está concluído, ou seja, quando ele possui uma data de término informada, não é possível inserir valores nele mais.
Faixa de farol: determina qual será o farol dependendo do desempenho ou resultado do objetivo.
Ex.: se o desempenho do objetivo for igual ou maior que 100% o farol deverá ficar verde. Já se o desempenho do objetivo for menor que 100% o farol deverá ficar vermelho.
4. Ao salvar, algumas abas serão habilitadas. Veja abaixo o significado de cada uma delas:
Resumo: exibe os dados de cadastro do objetivo, como: nome, área, responsável etc.
Desdobramento: exibe a árvore de desdobramento do objetivo caso a funcionalidade “Desdobramento” esteja habilitada.
Consolidação: é aqui que se cadastra a fórmula de cálculo do objetivo. Para isso, selecione o Tipo consolidação “Fórmula” e clique em + para inserir a fórmula. Não esqueça de salvar:
Permissões: aqui você pode liberar ou bloquear o acesso de determinados usuários a esse objetivo. Essa permissão sobrepõe a permissão do perfil e da área.
Configurações: aqui você faz configurações do objetivo em si, como: layout do gráfico, bloqueio de notificações etc.
Histórico: aqui é possível ver todas as alterações feitas no objetivo, como: alteração no nome, na área, no responsável etc. Além disso, é possível saber quando e qual usuário fez a alteração.
Mais: nessa opção é possível acessar mais detalhes do objetivo, como: valores, relacionamento (por fórmula e indireto), plano de ação etc: