Os Pontos de Auditoria são habilitados nas configurações da auditoria. Ao marcar a opção “Utilizar pontos de auditoria”, o auditor pode selecionar quais campos estarão disponíveis para preenchimento. Alguns campos, como: descrição, causa raiz, análise do auditor e recomendação, podem ser configurados para serem obrigatórios ou opcionais, dependendo das necessidades específicas da auditoria.
Além dos campos padrão, té possível criar campos customizados, oferecendo ao auditor mais controle sobre a captura das informações relevantes. Os campos podem ser criados nos seguintes formatos: texto simples, multilinha, lista de opções, número e decimal, proporcionando a adaptabilidade necessária para diversos tipos de auditoria.
Uma vez configurados, os Pontos de Auditoria estarão disponíveis para preenchimento durante a execução do checklist, podendo ser acessados em cada pergunta do checklist. Para acessar o ponto de auditoria correspondente, basta clicar na opção Ponto de auditoria disponível na pergunta.
Ao abrir o modal de Ponto de Auditoria, o auditor terá acesso a um cabeçalho com informações básicas relacionadas à auditoria, como: código de importação, nome da auditoria, data de início e término, checklist aplicado e a pergunta de origem. Para cada ponto, o auditor poderá preencher os campos habilitados. Se algum campo for obrigatório, o sistema impedirá que o ponto seja salvo até que todas as informações obrigatórias sejam inseridas.
Todos os pontos registrados podem ser gerenciados na aba Ponto de Auditoria. Nessa aba, o usuário pode pesquisar pontos específicos utilizando palavras-chave da descrição no campo de pesquisa rápida. Caso novos pontos tenham sido inseridos antes da conclusão da auditoria, é possível atualizar as informações clicando em “Atualizar”.
É possível acessar detalhes do ponto clicando diretamente na descrição ou nos três pontos ao lado dela, permitindo também a exclusão ou edição do ponto conforme necessário.
Observação: caso a auditoria esteja com status de concluída, não será possível criar pontos de auditoria.