Indicador

Introducción:

Los indicadores representan de forma cuantitativa, a través de metas y resultados, el desarrollo de la empresa. Un indicador evalúa el desempeño de la empresa junto con el desempeño de sus colaboradores.

Procedimientos:

Atención: antes de crear un indicador, es necesario haber registrado previamente algunas informaciones, como: áreas, colaboradores, unidad de medida y rango de faro.

1. Para insertar un indicador, acceda al menú Gestionar > Indicadores:

2. Haga clic en el botón y en Plantilla Individual, haga clic en Seleccionar:

3. Complete la información del indicador y guarde. Los campos con asterisco son obligatorios:

Campos:

Nombre: debe ingresar el nombre del indicador;
Cód. de importación: puede ser un código automático o puede ser registrado manualmente, esta condición dependerá de la configuración ajustada previamente en el sistema;
Área: debe seleccionar el área a la cual pertenece el indicador, es decir, en qué área afectará el desempeño;
Responsable: debe definir quién será responsable del indicador, es decir, quién podrá hacer cambios, como ingresar valores;
Estado: se refiere a la situación en la que se encuentra el indicador, puede estar En planificación, Activo, Suspendido, Concluido o Cancelado. Nota: los indicadores suspendidos/concluidos/cancelados no generan notificaciones;
Periodicidad: determina la periodicidad con que deben completarse los resultados del indicador. Ejemplo: si el indicador es mensual, su resultado debe completarse una vez al mes;
Unidad de medida: determina la unidad de medida del indicador, como Reales, Unidad, Porcentaje, etc.;
Número de decimales: determina cuántos decimales tendrán los valores del indicador. Ej.: 2 decimales (10,27), 1 decimal (10,3). Esta configuración se aplica a cualquier tipo de valor del indicador;
Adjunto: es posible adjuntar un documento relacionado con el indicador;
Fecha de inicio y Fecha de fin: determinan el período en que el indicador estuvo vigente. No es posible ingresar valores en fechas anteriores a la fecha de inicio del indicador. Cuando un indicador se completa, es decir, cuando tiene una fecha de fin informada, ya no es posible ingresar valores en él;
Rango de faro: determina cuál será el faro dependiendo del desempeño o resultado del indicador.
Ej.: si el desempeño del indicador es igual o mayor al 100%, el faro debe estar en verde. Si el desempeño del indicador es menor al 100%, el faro debe estar en rojo.
El rango del faro también dependerá de la polaridad del indicador. Ej.: si es un indicador de ingresos, la polaridad es mejor hacia arriba, es decir, cuanto mayor sea el resultado, mejor. Si es un indicador de gastos, la polaridad es mejor hacia abajo, es decir, cuanto menor sea el resultado, mejor.

4. Al guardar, se habilitarán algunas pestañas. A continuación, el significado de cada una:

Resumen: muestra los datos de registro del indicador, como: nombre, área, responsable, etc.

Desglose: muestra el árbol de desglose del indicador si la funcionalidad “Desglose” está habilitada.

Consolidación: aquí es donde se registra la fórmula de cálculo del indicador. Para ello, seleccione el Tipo de consolidación “Fórmula” y haga clic en + para ingresar la fórmula. No olvide guardar:

Permisos: aquí puede permitir o bloquear el acceso de ciertos usuarios a este indicador. Este permiso anula el permiso del perfil y del área.

Configuraciones: aquí puede realizar configuraciones del indicador, como el diseño del gráfico, bloqueo de notificaciones, etc.

Historial: aquí es posible ver todas las modificaciones realizadas en el registro del indicador, como: cambio de nombre, área, responsable, etc. Además, es posible saber cuándo y qué usuario realizó la modificación.

Más: en esta opción es posible acceder a más detalles del indicador, como: valores, gráfico, relación (por fórmula e indirecta), plan de acción, etc.:

Conclusión:

En este tema se mostró cómo registrar un Indicador.

¿Te resultó útil?

No
Has indicado que este tema no te resultó útil...
¿Puedes decirnos por qué? ¡Gracias!
Gracias por darnos tu opinión.