Dal momento in cui ci sia una richiesta da parte Vostra perchè avvenga un cambio di ragione sociale, in Scrigno si delineano due tipologie di scenari:
Scenario 1 – medesimo ODC:
In questo caso mantenendo la stessa area di lavoro verrà configurato un nuovo Hotel nella medesima area Database. Imprescindibile è l’accettazione della condivisione delle anagrafiche.
Scenario 2 – ODC differente:
Verrà creato un nuovo hotel su un’area Database diversa. Non saranno condivise le nuove anagrafiche. Il tempo necessario alle attività sarà maggiore: per poter risparmiare tempo sulle attività di corollario ad una installazione (interfacce ecc.) è consigliato che l’area esistente sia mantenuta dalla gestione subentrante.
Successivamente è necessario valutare come la precedente società decida di gestire i sospesi, le partite attive e quella passive.
Seguendo i link successivi verrete guidati nella spiegazioni delle attività necessarie:
Caso 1 – La precedente società cede i sospesi, partite attive e passive alla nuova ragione sociale
Caso 2 – La precedente società mantiene la proprietà dei sospesi, partite attive e passive
In qualsiasi caso ci sono delle considerazioni comuni da prendere in considerazione:
| Stampanti RT | La nuova società se riutilizza le stampanti fiscali dovrà predisporre che la precedente RT sia stata defiscalizzata e possa essere riassegnata alla nuova ragione sociale: in questo caso potrà mantenere indirizzo IP ed in Scrigno le attività sono minime. In caso di nuova RT sarà necessario comunicare indirizzo IP della nuova stampante, mappatura delle aliquote iva impostate e farla fiscalizzare dal tecnico fiscalizzatore di fiducia nelle modalità necessarie alla corretta interfaccia con Scrigno. |
| ISTAT e PS | Verificare che i codici non abbiano subito modifiche |
| Interfacce | Ove presenti interfacce con terze parti consigliamo di verificare che ci siano i presupposti contrattuali per mantenerne l’attivazione. |
| File Contabile | In presenza di estrazione file contabile è possibile configurare la funzione anche per la vecchia società. |
| Sigla / Navision | Se interfacciato e se lo si desidera è possibile configurare una nuova interfaccia per il trasferimento automatico dei dati contabili della vecchia società, mentre tutti i dati di quella nuova continueranno a transitare normalmente. |
| EasyMeal | Se utilizzato, nel caso in cui si stampino documenti commerciali, è necessario contattare un fiscalizzatore per il cambio intestazione che dovrà avvenire il giorno in cui la nuova società entra in essere, prima di emettere il primo scontrino. Il giorno del cambio, dopo la chiusura di EasyMeal, un nostro consulente provvederà ad azzerare i contatori fiscali e ad effettuare una copia del database (che diventerà l’area della vecchia società). Infine procederà con i relativi lavori di pulizia dei dati. |
Il giorno del cambio (FASE 2 a cura di GpDati) verrà aperta una fonte (che diventerà la vecchia società) e vi sposterà:
- Tutti i sospesi, sia aperti che chiusi
- Addebiti relativi a conti stampati prima del cambio
- Conti stampati prima del cambio
- Prenotazioni chiuse prima del cambio
- Statistiche – A seconda degli accordi intercorsi
- Fatture PA emesse fino al giorno precedente
Verranno inoltre impostati i contatori della vecchia società con gli ultimi numeri emessi dalla precedente gestione. I dati saranno consultabili con un utente creato ad hoc, da una o più postazioni, a seconda di quanti sono gli hotel coinvolti.
E’ preferibile inoltre, da queste postazioni, dedicare alle funzioni di stampa fiscale una stampante che non sia quella dei conti utilizzata per la nuova società. Verranno personalizzate le accompagnatorie sospesi, i solleciti sospesi; eventualmente i template dei fiscali e delle schedine e delle ricevute caparre.
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