30. Opzet productlijst

Voordat je de productlijst kunt uploaden, moet die aan bepaalde eisen voldoen. Lijsten die niet aan deze eisen voldoen kunnen zorgen voor storingen in de webshop;

• Geen lege regels en/of lege kolommen of een ongebruikt eerste werkblad
• Begin de productlijst bij cel A1 en vul daarna alle regels en kolommen aaneengesloten in. Een lege regel of kolom (check ook op verborgen kolommen) zal voor problemen zorgen bij het uploaden van de productlijst. Hetzelfde geldt voor een leeg eerste werkblad.
• Gebruik unieke productnummers
  Elk afzonderlijk product in de productlijst moet een eigen, uniek productnummer hebben. Indien 2 of meer producten hetzelfde productnummer hebben, dan zullen er problemen ontstaan bij het doen van bestellingen en bij het voorraadbeheer.
• Gebruik geen speciale leestekens in de productnummers of in de titel van de kolom
  Een productnummer kan bestaan uit letters of cijfers, het gebruik van speciale tekens als “/”,” _”, “( )” zorgt voor problemen, een productnummer als ‘B01-38/M’, bijvoorbeeld zal niet goed gaan.
• Gebruik geen speciale leestekens in de inhoud van kolommen die gebruikt worden voor het menu
  Om het menu correct te laten werken zijn b.v. herenkleding, dameskleding, kinderkleding prima. Speciale tekens als “/”, “_”, “()” zorgen voor problemen, b.v. heren_kleding en dames/kleding zijn niet goed.
• Logische volgorde bij het aanmaken van de kolommen
  Het wordt ten zeerste aangeraden een bepaalde volgorde aan te houden voor het opnemen van de kolommen. Eerst het product/artikelnummer, dan de kolommen van het menu, dan omschrijving, prijs, afbeeldingen en daarna pas de overige kolommen.. Bovendien moeten alle kolommen in de productlijst die in het menu moeten worden gebruikt links van de kolommen staan die in het uitgebreide zoekblok moeten worden gebruikt.
• Gebruik geen formules of bijzondere opmaak(codes)
  Om problemen hiermee te voorkomen kan het bestand het beste als .csv file worden opgeslagen, dan wordt automatisch alle opmaak/formules verwijderd.
  Gebruik geen speciale tekens in de naam van het bestand of in de naam van een kolom
  Als je kolommen toevoegt of je productlijst opslaat, gebruik dan een naam zonder rare tekens als underscores (_), liggende streepjes (-), haakjes ( ) accolades [ ] of spaties.
• Het bestand mag niet te groot zijn
  Als je bij het uploaden een melding krijgt dat het bestand te groot is, controleer dan eerst of er geen lege regels of kolommen in staan. Bij sommige bewerkingen kan het voorkomen dat een Excel bestand onbedoeld 65536 regels lang wordt bijvoorbeeld. Een groot deel van die regels is dan leeg, en neemt nutteloos veel ruimte in. Is dit niet de oorzaak, sla het bestand dan op als .csv formaat en zip het. Een bestand kan je zippen met het programma winzip.
• Productnummers mogen geen aansluitende underscores bevatten
  Vanwege het zoekmachinevriendelijke URL systeem mag een productnummer geen aansluitende underscores bevatten.

De eerste keer dat je een lijst importeert zal je de melding ´Succesvol geïmporteerd´ zien. Als je daarna met hetzelfde account nog een spreadsheet uploadt, krijg je de keuze om; Een nieuwe productlijst te maken Een bestaande productlijst te overschrijven Een nieuwe productlijst maak je aan als je producten hebt waarvoor je heel uiteenlopende informatie wil weergeven. Die producten kunnen dan van elkaar gescheiden in meerdere productlijsten worden gupload. Het overschrijven van een productlijst is handig om nieuwe producten toe te voegen, of voor prijswijzigingen en dergelijke. Gebruik je geen Excel maar een ander spreadsheet- of databaseprogramma dan moet je de gegevens bewaren of exporteren als .csv (comma separated file). Je kunt ook gebruik maken van Google Docs, dit bevat ook een spreadsheetfunctie. Een ander alternatief is het gebruik van Open Office.