70. E-Boekhouden

E-Boekhouden (V.2.0)

mijnWinkel.nl heeft een koppeling met het online boekhoudpakket E-Boekhouden Hierbij worden uw orders direct in E-Boekhouden opgenomen zonder dat U iets hoeft te downloaden of te uploaden op het moment van uw keuze.

Hoe krijg ik de beschikking over E-Boekhouden?

Via deze link tab gratis proefabonnement kunt u een gratis proefabonnement nemen voor twee week.

Hoe werkt E-Boekhouden binnen mijnWinkel.nl?

mijnWinkel.nl maakt gebruikt van het trigger systeem, hierdoor wordt de order XML met daarin alle order- en klantgegevens naar uw E-Boekhouden-account gestuurd.
Om de koppeling te maken neemt u de volgende stappen:

• ga naar de tab van koppelingen
• kies voor de optie van general, de bovenste optie
• selecteer de optie van Boekhoudpakketen —> E-Boekhouden

Hier moet u de volgende gegevens invullen:

• gebruikersnaam, die u gebruikt hebt bij het aanmaken van uw account bij E-Boekhouden
• wachtwoord, die u gebruikt hebt bij het aanmaken van uw account bij E-Boekhouden
• GUID – deze vind u in E-BOEKHOUDEN bij Beheer>Uw gegevens>klik op wijzig en scroll naar onderen. Daar vind u de GUID. Kopieer deze en plak deze bij mijnWinkel.nl in het instelscherm.

Instellingen:

• BTW : keuze uit ‘prijs incl BTW’ en ‘prijs excl BTW’. Standaardinstelling: incl VAT
• Factuurnummer: keuze uit : E-Boekhouden of mijnWinkel . Standaardinstelling : mijnWinkel ordernummer
• Factuur Sjabloon : Vul hier de naam in van het factuursjabloon wat u gebruikt. Deze moet u eerst in E-Boekhouden aanmaken (Beheer>Sjablonen>Factuursjablonen). Standaard wordt het sjabloon voorbeeld 1 gebruikt. Deze kunt u afdrukken op eigen briefpapier, dan hoeft u geen eigen sjabloon te maken.
• Verkoopgrootboek : Standaard 8000
• Moment van versturen order : bij status besteld, betaald, of uitgeleverd.

Algemene punten

• Als er verschillende BTW percentages gebruikt worden, zorg dan dat de BTW kolom BTW heet en dat die kolom meegegeven wordt in de XML ( in te stellen via tab producten>productlijst>bestelinstellingen>backoffice/xml)
• Herkenning van terugkerende klanten: De klant wordt in E-Boekhouden herkent aan zijn emailadres. Bestaat het emailadres, dan bestaat de klant. Dit is erg handig voor webwinkels waarvan de klanten in de webwinkel meestal geen klantnummer hebben. Op basis van het emailadres worden ze toch herkend in E-Boekhouden en worden er dus geen dubbele debiteuren aangemaakt.
• In E-Boekhouden kunnen geen producten geïmporteerd worden.