12.5.1.3 Erstellen eines Dokuments

Im Gegensatz zu anderen EPC-Objekten werden Dokumente nicht innerhalb der EPC Web App erstellt. Dokumente werden von Ihrem lokalen System in das EPC-Dokumentenserver hochgeladen. Aus diesem Grund kann dem Dokumenten-Repository jede Art von Datei, Datei-Link oder URL hinzugefügt werden.

Die verschiedenen Arten von Basisdokumenten sind:

Web Modeler können Dokumente auf die WebApp hochladen und organisieren Dokumentordner.

Anweisungen zum Erstellen eines neuen Dokuments finden Sie im Abschnitt Objekte erstellen.

Ausfüllen eines Formulars für ein neues Dokument

*Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung haben, ein Web Modeler zu sein, dass der angezeigte Inhalt auf Neueste anzeigen gesetzt ist und dass Ihr Bearbeitungstool das Web ist.

1. Geben Sie den Namen des Dokuments in das Feld “Wie lautet der Name?” ein.

*Es ist verpflichtend für Web Modeler, einen Namen für das Dokument einzugeben.

Für dieses Beispiel lautet der Name des Dokuments “Interview-Fragebogen”.

*Der EPC weist den Ordner automatisch als übergeordnet zu, d.h. den von Ihnen ausgewählten Dokumentenordner oder Unterordner. Das Feld Übergeordnet ist gesperrt und kann nicht bearbeitet werden.

2. Wählen Sie die Art des Dokuments und laden Sie es hoch.

*Um zu erfahren, wie man Dokumente hochlädt, klicken Sie hier

3. Verwenden Sie die Symbole und , um die verschiedenen Abschnitte in jeder Registerkarte des Fensters Neues Dokument ein- und auszublenden. Geben Sie in jedem Abschnitt die richtigen Informationen über das Dokument ein.

*Das neue Dokumentfenster verfügt über zwei Registerkarten, Allgemein und Eigenschaften. Unter jeder Registerkarte gibt es verschiedene Abschnitte, in denen der Web Modeler detaillierte Informationen über das Dokument eingeben kann. Um mehr über die einzelnen Abschnitte und die Eingabe von Informationen zu erfahren, klicken Sie bitte hier

i) Um Abschnitte auszublenden, klicken Sie auf das Symbol

ii) Um Ausschnitte zu vergrößern, klicken Sie auf das Symbol

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche um das Dokument zu erstellen.

5. Das neue Dokument “Interviewfragebogen” befindet sich nun im Dokumentenordner “Personalbeschaffung”. Dieses Dokument ist derzeit ein Entwurf. Um zu erfahren, wie man Dokument-Objekte veröffentlicht, klicken Sie hier.