RASCI-VS ist ein einfaches Gridsystem, das Struktur und Klarheit in das Verständnis der Rollen bringt, die verschiedene Interessengruppen in Bezug auf ein Objekt oder eine Aktivität spielen. Das RASCI-VS-System legt fest, wer verantwortlich ist, wer verantwortlich ist, wer eine unterstützende Rolle spielt und gegebenenfalls konsultiert, informiert, verifiziert oder unterzeichnet werden muss.
RASCI-VS bietet die folgenden Vorteile:
- Governance und Rückverfolgbarkeit innerhalb eines Unternehmens
- Erhöhte Produktivität durch klar definierte Rollen und Verantwortlichkeit.
- Erhöhung der Kapazität durch Beseitigung von Redundanzen.
- Optimierte Rollenstruktur durch Zusammenfassen nicht benötigter Ebenen und Platzieren der Verantwortlichkeit dort, wo sie hingehört.
- Verbessertes Sicherheits- und Risikomanagement durch klare Aufgabentrennung.
Das Akronym RASCI-VS steht für:
| RASCI-VS | |
|---|---|
| Verantwortlich | Wenn Sie ein Verantwortlicher sind, sind Sie der “Macher” der Arbeit. Sie müssen die Aufgabe oder das Ziel erfüllen oder eine Entscheidung treffen. Mehrere Personen können gemeinsam verantwortlich sein. |
| Verantwortlich | Wenn Sie verantwortlich sind, sind Sie der “Eigentümer” der Arbeit. Sie müssen sich abmelden oder genehmigen, wenn die Aufgabe, das Ziel oder die Entscheidung abgeschlossen ist. Normalerweise sollte es nur eine Person geben, die verantwortlich ist, und für diese Person hört “der Dollar dort auf”. |
| Unterstützung | Ressourcen, die dem Verantwortlichen zugeordnet sind. Im Gegensatz zu den konsultierten, die Input für die Aufgabe geben können, unterstützt der Support die Erfüllung der Aufgabe. |
| Konsultiert | Wenn Sie konsultiert werden, sind Sie jemand, der Input geben muss, bevor die Arbeit erledigt und unterschrieben werden kann. Du bist “in der Schleife” und bist ein aktiver Teilnehmer. |
| Informiert | Wenn Sie informiert werden, sind Sie jemand, der “auf dem Bild” gehalten werden muss. Sie benötigen Updates über Fortschritte oder Entscheidungen, müssen aber nicht formell konsultiert werden und tragen auch nicht direkt zur Aufgabe oder zu Entscheidungen bei. |
| Verifiziert | Personen, die prüfen, ob das Produkt die in der Produktbeschreibung festgelegten Abnahmekriterien erfüllt. |
| Unterzeichner | Diejenigen, die die Verifizierungsentscheidung genehmigen und die Produktübergabe genehmigen. Es erscheint sinnvoll, dass der Unterzeichner die Partei ist, die für ihren Erfolg verantwortlich ist. |
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