Nachdem benutzerdefinierte Vorlagen erstellt und hochgeladen wurden, können Benutzer ein Prozessbuch basierend auf der von ihnen ausgewählten Vorlage erstellen. Die Vorlage wird basierend auf dem Prozess ausgefüllt, auf dem der Benutzer das Prozessbuch generiert. Das Prozessbuch wird dann auf Ihren Computer im Word-Dokument-Format (.docx) heruntergeladen.
Um ein Prozessbuch zu erstellen:
1. Navigieren Sie zu einem Prozess. Klicken Sie in der Detail- oder Diagrammansicht auf das Symbol Process Buch 
in der Symbolleiste.
2. Die Eingabeaufforderung zur Vorlagenauswahl wird angezeigt:
| Brief* | Säule | Beschreibung |
| A | Checkbox | Wählt die Vorlage aus |
| B | Vorschau | Vorschau der Vorlage in einer Popup-Ansicht |
| C | Name | Der Name der Vorlage |
| D | Kategorie | Kategorien, die der Vorlage zugeordnet sind |
| E | Subtyp | Typen, die der Vorlage zugeordnet sind |
| F | Status | Zeigt an, ob es sich bei der Vorlage um eine veröffentlichte oder eine Entwurfsversion handelt |
3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf “Fertig”.
4. Die Eingabeaufforderung wird geschlossen und das Dokument wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
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