Partage de fichiers public

Il est désormais possible de partager des fichiers avec des personnes n’ayant pas de compte EPC, offrant une meilleure accessibilité aux parties prenantes externes et simplifiant le processus de partage pour une collaboration interne plus large.

Fonctionnement

1. Après la mise à jour vers EPC 15.2, un nouvel utilisateur ‘Anonymous’ défini par le système sera créé.
2. Ajoutez l’environnement contenant les fichiers que vous souhaitez partager à l’utilisateur anonyme, et laissez l’Autorisation dans l’environnement sur Aucun.
3. Accordez à l’utilisateur Anonymous les permissions de sécurité appropriées sur les fichiers spécifiques que vous voulez partager.
   • Nous recommandons de choisir soit Lire Publié pour que les utilisateurs anonymes ne voient que les versions publiées du fichier, soit Lire Le Plus Récent s’ils doivent accéder à la dernière version brouillon.
4. Après le partage, les destinataires du lien pourront uniquement visualiser, télécharger et imprimer le fichier. Ils n’auront pas accès aux données de la vue Détails.
   • Les utilisateurs doivent partager le lien en utilisant l’option dans la vue Détails. L’envoi direct de l’URL du navigateur ne fonctionnera pas.

Pour plus de détails sur l’utilisation de cette fonctionnalité, cliquez ici.

!Si vous partagez un lien en mode Plus Récent mais avez accordé à l’utilisateur anonyme la permission Lire Publié * sur le fichier, les destinataires ne pourront pas accéder au fichier. Pour résoudre ce problème, basculez en mode *Publié et partagez le lien à partir de là.

*Si vous utilisez la sécurité de téléchargement et impression, les utilisateurs anonymes se verront automatiquement accorder les autorisations de téléchargement et d’impression par défaut.