13.2.3 Amélioration des processus

Ce guide est conçu pour vous fournir des conseils pratiques sur la maximisation des capacités de l’Intelligence Artificielle d’EPC pour l’amélioration des processus.

Dans ce guide, nous plongerons dans l’amélioration des processus grâce à l’Intelligence Artificielle, en fournissant des informations sur la façon de démarrer, d’utiliser efficacement cette fonctionnalité, et en offrant des cas d’utilisation et des exemples de demandes pour guider vos interactions avec l’Intelligence Artificielle.

Introduction à la Fonctionnalité d’Amélioration des Processus

Améliorez vos processus organisationnels en identifiant les lacunes, les inefficacités et les erreurs au sein de vos flux de travail existants avec la fonctionnalité d’Amélioration des Processus. Cet outil polyvalent permet aux organisations d’analyser leurs processus facilement et de recevoir des suggestions personnalisées pour l’optimisation. Les utilisateurs ont également la possibilité d’interagir directement avec l’Intelligence Artificielle, en apportant des modifications spécifiques avec facilité.

Avant de Commencer

Avant d’utiliser la fonctionnalité d’Amélioration des Processus, assurez-vous que les capacités d’Intelligence Artificielle ont été configurées par votre Administrateur Système. Pour apprendre comment configurer l’Intelligence Artificielle, veuillez vous référer à ce guide.

Comment Utiliser l’Intelligence Artificielle pour l’Amélioration des Processus

Les utilisateurs peuvent choisir entre deux actions, soit ‘Proposer des Améliorations’, soit ‘Écrire des Améliorations’

Proposer des Améliorations

Cette option permet à l’Intelligence Artificielle d’analyser vos processus et de proposer des améliorations pertinentes qui peuvent être mises en œuvre instantanément.

Comment ça fonctionne

1. Accédez au processus souhaité.
2. Cliquez sur le menu ‘Outils’
3. Sélectionnez ‘Proposer des Améliorations’
4. L’Intelligence Artificielle passera en revue l’ensemble du processus et identifiera les domaines à améliorer.
   • À cette étape, les utilisateurs ont la possibilité de modifier les changements proposés si nécessaire, comme enlever ou reformuler une des propositions.
5. Cliquez sur ‘Exécuter’ pour mettre en œuvre les changements.

Écrire des Améliorations

Cette option permet aux utilisateurs de saisir leurs modifications souhaitées, et l’Intelligence Artificielle mettra automatiquement en œuvre ces changements.

Comment ça fonctionne

1. Accédez au processus souhaité.
2. Cliquez sur le menu ‘Outils’
3. Sélectionnez ‘Écrire des Améliorations’
4. Saisissez votre demande personnalisée dans le champ de texte prévu. Référez-vous aux cas d’utilisation et exemples de demandes suivants pour obtenir des conseils sur comment écrire vos demandes.
5. Cliquez sur ‘Exécuter’ pour initier les changements.

Cas d’Utilisation et Exemples de Demandes

Ci-dessous, nous présentons des exemples de base d’actions que les utilisateurs peuvent demander à l’Intelligence Artificielle. Ces exemples servent de blocs de construction fondamentaux pour permettre aux utilisateurs d’initier divers ajustements et modifications à leurs processus.

Les utilisateurs ont également la possibilité de demander des améliorations opérationnelles adaptées à leurs besoins spécifiques ou aux exigences de conformité. Que ce soit en alignement avec des normes de l’industrie comme ISO ou des cadres réglementaires tels que HIPAA, les utilisateurs peuvent demander à l’Intelligence Artificielle de mettre en œuvre des ajustements précis garantissant la conformité et l’optimisation des processus.

Voici quelques exemples :