Dans le paysage dynamique de la gestion des processus, il est courant que les processus évoluent avec le temps. Cependant, cette évolution peut parfois entraîner un désalignement entre le processus documenté et sa mise en œuvre actuelle. Pour relever ce défi, les utilisateurs peuvent créer des Demandes de Changement (DC) spécifiquement adaptées aux processus désynchronisés. Les DC permettent aux utilisateurs de proposer des modifications et des mises à jour, garantissant que le processus documenté reflète avec précision sa mise en œuvre réelle.
Comment Créer une Demande de Changement pour les Processus Désynchronisés :
- Accédez à la vue Diagramme ou Détails d’un processus désynchronisé.
- Ouvrez la boîte d’action ‘Avertissement: Version Obsolète’.
- Sélectionnez les objets spécifiques qui nécessitent une modification pour résoudre les problèmes de désynchronisation.
- Cliquez sur le bouton ‘Créer une Demande de Changement’ pour commencer le processus de génération d’une Demande de Changement pour les modifications sélectionnées.
- Facultativement, fournissez un contexte ou des informations supplémentaires sur les modifications proposées en ajoutant un commentaire à la Demande de Changement.
- Cliquez sur ‘Appliquer’.
- La Demande de Changement nouvellement créée apparaîtra dans la fenêtre de collaboration. La DC est automatiquement approuvée, et tous les objets sélectionnés sont répertoriés ‘À mettre en oeuvre’.
- Assurez-vous que toutes les modifications proposées sont incorporées dans la prochaine version du processus en éditant le processus en conséquence. Cette étape garantit l’alignement entre le processus documenté et sa mise en œuvre réelle.
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