4.12.6.2 Assigner un Auteur

L’utilisateur autorité (A) de l’objet avec une Demande de changement est chargé d’assigner l’Auteur de l’objet. L’Auteur sera responsable de la mise en œuvre des modifications dans EPC.

Les auteurs peuvent être assignés par :

• Les administrateurs système et environnement
• Les modélisateurs ayant au moins la permission d’écriture sur l’objet ou l’environnement
• Les groupes d’administrateurs ayant l’environnement assigné au groupe

Il existe deux méthodes pour accéder au formulaire ‘Assigner l’Auteur’ :

1. Depuis la barre d’outils d’édition

• Accédez à l’objet auquel vous souhaitez assigner un Auteur.
• Cliquez sur le bouton flèche vers le bas pour ouvrir le menu de la barre d’outils d’édition.
• Sélectionnez “Assigner l’Auteur”.

2. Depuis la section Collaboration de l’objet

• Accédez à la section collaboration de l’objet.
• Cliquez sur le bouton à trois points en haut à droite.
• Une liste déroulante apparaîtra.
• Cliquez sur l’option “Assigner l’Auteur”.

Assigner un Auteur :

• Accédez à la boîte “Filtre…”.
• Tapez le nom d’utilisateur de l’auteur souhaité.
• Cliquez sur le nom d’utilisateur parmi les suggestions.
• L’utilisateur sera assigné.
  

  **Vous pouvez assigner plus d’un Auteur à un objet.

• Si vous assignez un Auteur à un objet Processus et souhaitez appliquer des modifications aux sous-processus, cochez la case ‘Appliquer les modifications à tous les sous-processus’.

Voir les Auteurs assignés & Supprimer un Auteur :

• Cliquez sur la case numérique à côté de la boîte ‘Assigné à’ de l’utilisateur.
• L’utilisateur assigné apparaîtra au-dessus.

• Pour supprimer un Auteur, survolez l’utilisateur et cliquez sur le bouton x.

Points importants à noter :

• Les rôles/ressources responsables sur le parent d’un objet sont définis comme Auteurs par défaut sur les objets de flux sans Auteurs. Notez qu’ils n’ont pas besoin d’être assignés comme responsables sur les objets pour que cela s’applique. Une fois qu’un Auteur est défini sur un objet de flux, l’application remplacera l’Auteur parent et le supprimera automatiquement en tant qu’Auteur.
• Les Auteurs recevront une notification “Objet à réviser” lorsque chaque version brouillon (en cours) est créée afin qu’ils soient informés si des modifications sont apportées par quelqu’un d’autre, par exemple, lors de la synchronisation à partir de sources externes (Parseur, importation massive, etc.) ou lorsqu’un nouveau processus est lié à celui de l’Auteur, ce qui pourrait impacter leur processus (en amont, en aval).