Après qu’un Modélisateur ait rédigé un changement sur un objet et l’ait envoyé pour révision, le réviseur assigné recevra une notification dans EPC et par email. L’objet sera marqué comme “En attente” jusqu’à ce que le processus de révision soit complété, interrompu ou annulé par le réviseur.
Accéder aux Révisions en Attente
Les utilisateurs peuvent accéder à leurs révisions en attente de trois manières :
- Via la Page d’Accueil dans les widgets ‘Mes Actions’ ou ‘Objets envoyés pour révision’.
- Via les Notifications.
- Via le module Liste de tâches.
Participer à un Cycle de Révision
- Ouvrez la boîte d’action rouge ‘En Attente de Révision’.
- Actions Disponibles:
- Boîte de commentaire: Ajoutez des commentaires concernant la révision, qui seront enregistrés dans l’historique du cycle de l’objet.
- Endossé: Sélectionnez ce bouton pour approuver l’objet. Assurez-vous de bien examiner l’objet avant de le réviser.
- Non endossé: Sélectionnez ce bouton pour rejeter la révision, par exemple en cas d’erreurs ou si l’objet est incomplet.
- Afficher les modifications: Un excellent outil pour examiner les changements effectués sur l’objet avant de le réviser. En savoir plus sur l’outil Afficher les changements ici.
- Ajouter une pièce jointe: Permet d’attacher un document à la révision, qui sera accessible dans l’historique du cycle de l’objet.
- Déléguer: Les utilisateurs peuvent décider de déléguer la tâche de révision à une autre ressource. En savoir plus sur la délégation ici.
- Arrêter: Permet d’arrêter le cycle de révision.
- Important: Les réviseurs n’ayant pas encore voté ne pourront plus le faire, et le cycle sera complété. L’objet sera automatiquement mis à l’état ‘Révisé’. Pour annuler un cycle, référez-vous à la section suivante.
Modifier un Objet pendant un Cycle de Révision Actif
Il est possible de permettre la modification d’un objet pendant un cycle de révision actif, permettant ainsi des ajustements sans avoir à annuler ou arrêter le cycle. Par défaut, cette option est désactivée. Les administrateurs système peuvent l’activer dans les paramètres avancés en modifiant le champ ENABLE_ENDORSEMENT_CYCLE_EDIT de ‘false’ à ‘true’.
Les versions modifiées pendant un cycle actif sont enregistrées dans la section Historique du cycle de l’objet, sous l’historique de révision. Les réviseurs et les utilisateurs responsables seront notifiés des modifications.
Annuler une Demande de Révision
Les utilisateurs peuvent annuler une révision si, par exemple, le mauvais objet a été envoyé ou si la révision a été envoyée trop tôt. Voici comment annuler un cycle en attente :
- Cliquez sur le bouton ‘Annuler la demande de révision’.
- Confirmez l’annulation.
- L’objet sera étiqueté ‘Révision annulée’ et l’historique du cycle affichera une révision annulée.
- L’objet devra être modifié pour pouvoir être renvoyé en révision.
Règles et Limitations
- Si aucun cycle de révision n’est configuré, les utilisateurs ayant les bonnes autorisations pourront publier directement.
- Si seul un cycle de révision est configuré, l’objet doit passer par la révision pour être publiable.
- Si un cycle de révision est annulé par un utilisateur, l’objet reviendra à l’état ‘Brouillon’ et conservera le même numéro de version.
- Si un réviseur n’a pas au moins la permission ‘Écrire’ sur l’objet, il ne verra pas le bouton ‘Arrêter’ dans la boîte d’action ‘En attente de révision’.
Laissez votre avis sur ce sujet.