12.1.3.12.5.1 Synchronisation des modifications de la Définition vers la Référence

L’option Référence de processus est conçue pour les cas où un processus ou un sous-processus est réutilisé dans un ou plusieurs processus avec de légères variations. Une référence de processus est toujours liée à sa Définition, le processus original à partir duquel la référence est dérivée.

Maintenir les processus de référence synchronisés avec leurs définitions peut être chronophage, car cela nécessite des mises à jour manuelles pour garantir des données précises et à jour dans tous les processus liés. Cette fonctionnalité simplifie la synchronisation en propageant automatiquement des données sélectionnées d’un processus source à ses processus de référence, tout en laissant les données localisées intactes pour une meilleure efficacité et un meilleur contrôle.

Fonctionnalités principales

Avec la synchronisation des références, vous pouvez :

• Propager automatiquement des données spécifiques d’une Définition aux processus de Référence en un seul clic.
• Utiliser une matrice de synchronisation pour appliquer des mises à jour de la Définition à la Référence au niveau des attributs, pour un contrôle précis des modifications.
  

Sélection des attributs à synchroniser

Les utilisateurs peuvent définir quelles données seront synchronisées de la Définition à la Référence en utilisant une matrice au niveau des attributs, permettant un contrôle précis des modifications et synchronisations.

Les utilisateurs peuvent accéder à cette fonctionnalité de deux manières :

1. Depuis la page Détails du processus de Définition

1. Ouvrez le menu déroulant Éditer.
2. Sélectionnez ‘Modifier les détails de synchronisation’.

1. Le formulaire Modifier les détails de synchronisation s’ouvre. Utilisez ce formulaire pour choisir quels attributs synchroniser.
   • Par défaut, toutes les cases sont cochées, ce qui signifie que tous les objets de flux et leurs attributs sont configurés pour se synchroniser avec les processus de Référence.
     • À gauche, les utilisateurs peuvent sélectionner ou désélectionner des sections, des champs ou des attributs à l’aide de cases à cocher multisélection.
     • En haut du formulaire, les utilisateurs verront le nom du processus et ses objets de flux.
2. Désélectionnez les attributs que vous souhaitez exclure de la synchronisation avec les processus de Référence.
3. Cliquez sur Sauvegarder pour fermer le formulaire.

2. Depuis l’éditeur de diagramme

1. Ouvrez l’éditeur de diagramme.
2. Sélectionnez les objets de flux souhaités, faites un clic droit et choisissez “Modifier les détails de synchronisation.”

*Seuls les noms des objets de flux sélectionnés et le nom du processus apparaîtront dans la matrice. Le nom du processus représente l’ensemble du processus. Si vous sélectionnez ou désélectionnez un attribut, cela s’appliquera à tous les objets de flux dans ce processus, sauf indication contraire.

1. Suivez les étapes 3 à 5 des instructions de la page Détails ci-dessus pour configurer la synchronisation des attributs.

Lancer la synchronisation

Les utilisateurs peuvent activer la synchronisation des références en un seul clic :

1. Accédez à la vue Diagramme ou Détails du processus Définition (source).
2. Cliquez sur le bouton “Synchroniser avec Réf./Référence”.
3. Cette action mettra à jour les références avec les données synchronisées du processus de Définition, à l’exception de celles exclues de la synchronisation.
   

Règles et limitations

Suppression d’objets

• Si une tâche est supprimée d’un processus de Référence mais existe toujours dans la Définition, elle ne sera pas recréée lors des synchronisations suivantes.
• Si un objet de flux avec des transitions est supprimé de la Définition, l’objet de flux correspondant et ses transitions seront également supprimés du processus de Référence lors de la synchronisation.
  

Création d’objets

• Lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans le processus de Définition, la synchronisation est activée par défaut.
• Les nouvelles tâches apparaîtront dans le diagramme de Référence uniquement après que l’utilisateur aura lancé la synchronisation en cliquant sur “Synchroniser avec local”.
• Si une tâche est créée dans la Définition avec la synchronisation activée et est placée à côté d’un objet de flux non synchronisé, la nouvelle tâche apparaîtra dans le diagramme de Référence, mais ne sera attachée à aucun objet de flux (elle sera “flottante”).
• La nouvelle tâche sera positionnée dans le diagramme de Référence en fonction de son emplacement dans la Définition. Si nécessaire, les utilisateurs peuvent ajuster manuellement son positionnement.
• Cette fonctionnalité permet une synchronisation efficace et sélective, contribuant à maintenir des données précises et cohérentes dans tous les processus liés tout en préservant la flexibilité pour les données localisées.