4.7.4.3 Partage de Fichiers Public

Il est possible de partager des fichiers avec des personnes qui n’ont pas de compte EPC, offrant une accessibilité améliorée pour les parties prenantes externes et simplifiant le processus de partage pour une collaboration interne plus large.

Comment Configurer le Partage de Fichiers Publics

*Notez que pour configurer cette fonctionnalité, vous devez être un administrateur système.

1. Accédez à la section Admin Système.
2. Sélectionnez l’onglet Utilisateurs.
3. Recherchez Anonymous dans la liste des utilisateurs.
4. Ajoutez l’environnement contenant les fichiers que vous souhaitez partager avec l’utilisateur anonyme.
5. Gardez l’Autorisation dans l’environnement sur Aucun.
6. Naviguez vers le fichier que vous souhaitez partager.
7. Accordez à l’utilisateur anonyme la permission de sécurité appropriée sur le fichier.

*Nous vous recommandons de choisir soit lecture publication pour que les utilisateurs anonymes ne voient que les versions publiées du fichier, soit lecture dernière s’ils ont besoin d’accéder à la dernière version brouillon.

8. Dans le menu Plus d’Options, cliquez sur

!Si vous partagez un lien en mode Plus Récent mais que vous avez accordé à l’utilisateur anonyme l’autorisation ‘Lire Publié’ sur le fichier, les destinataires ne pourront pas accéder au fichier. Pour résoudre ce problème, basculez en mode Publié et partagez le lien à partir de là.

9. Envoyez le lien aux destinataires souhaités.

Les destinataires du lien pourront uniquement visualiser, télécharger et imprimer le fichier. Ils n’auront pas accès aux données de la vue Détails.

Règles et Limitations

• Les utilisateurs doivent partager le lien en utilisant l’option dans la vue Détails. Il ne suffit pas d’envoyer l’URL du navigateur.