9.1.8.2 Créer des attributs d’environnement

Les attributs d’environnement sont des attributs personnalisables que les utilisateurs peuvent appliquer à des environnements spécifiques au sein de votre organisation. Cette fonctionnalité permet une plus grande flexibilité, garantissant que les Attributs Définis par l’Utilisateur (UDA) sont adaptés à chaque environnement.

En plus de gérer des attributs pour des environnements individuels, vous pouvez également ajouter des attributs à l’échelle du système qui s’appliquent à tous les environnements, garantissant ainsi la cohérence au sein de votre organisation. Pour plus d’informations sur les attributs système, cliquez ici.

Dans ce sujet, nous allons explorer comment créer, rechercher, modifier et supprimer des attributs d’environnement.

Naviguer vers les Attributs d’Environnement

1. Accédez à la Section Administration de l’Environnement
2. Sélectionnez l’onglet Attributs.

3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la table Attributs.

1. Les attributs système et d’environnement existants s’afficheront dans la table.

*Les Attributs Système apparaîtront grisés et ne pourront pas être entièrement gérés ou supprimés à partir de cet emplacement. Pour apprendre à gérer les Attributs Système, veuillez cliquer ici.

Créer des Attributs d’Environnement

1. Sélectionnez le bouton + Ajouter un Attribut.

2. Une fenêtre apparaîtra. Remplissez les informations :

• Nom
• Description
• Applicable aux objets : Sélectionnez les objets auxquels l’attribut sera applicable. Vous pouvez en sélectionner un ou plusieurs.
• Type d’Attribut : Choisissez le type de l’attribut en fonction de son but. Voici les choix :
  • Monnaie
  • Type de Date
  • Durée
  • Liste – Sélection Multiple
  • Liste – Sélection Unique
  • Numéro
  • Texte Riche
  • Texte Simple

*Pour plus d’informations sur les Types d’Attributs, veuillez consulter la section ci-dessous

• Case à Cocher ‘Est obligatoire’ : Cochez cette case pour rendre l’attribut obligatoire, nécessitant que les utilisateurs le remplissent avant d’enregistrer leurs modifications.

3. Sélectionnez le bouton Ajouter.
4. L’attribut sera ajouté uniquement à cet environnement.

Informations sur les Attributs pour Chaque Type d’Attribut

Chaque type d’attribut nécessite des informations spécifiques lors de sa création. Voici un aperçu de ce qui doit être rempli pour chaque type, ainsi que le but et des exemples :

Devise

• But : Enregistrer des valeurs monétaires liées à des objets spécifiques avec une devise définie.
• Informations à Ajouter :
  • Valeur par Défaut : Le montant monétaire pré-rempli que les utilisateurs verront.
  • Devise par Défaut : Sélectionnez le type de devise (par exemple, USD, EUR).
• Exemples d’Attributs Monnaie :
  • “Salaire” : Utilisez ceci pour stocker le salaire d’un employé dans une devise spécifiée (par exemple, USD, EUR).
  • “Allocation Budgétaire” : Suivez le budget attribué à un projet ou à un département spécifique (par exemple, 50 000 $).

Type de Date

• But : Sélectionner une date spécifique, généralement pour des échéances, des jalons ou des événements.
• Informations à Ajouter : Aucune ; cet attribut est simplement un sélecteur de date.
• Exemples d’Attributs Type de Date:
  • “Date d’Échéance” : Utilisez ceci pour suivre la date limite d’achèvement d’une tâche ou d’un projet.
  • “Date de Début du Contrat” : Enregistrez la date à laquelle un contrat commence.

Durée

• But : Suivre une période ou une durée spécifique.
• Informations à Ajouter:
  • Valeur par Défaut : La valeur pré-remplie qui apparaît lorsque les utilisateurs interagissent pour la première fois avec l’attribut.
• Exemples d’Attributs Durée :
  • “Durée du Projet” : Cela pourrait être utilisé pour capturer combien de temps un projet devrait durer (par exemple, 60 jours).
  • “Durée de Garantie” : Suivez la durée de la garantie d’un produit (par exemple, 24 mois).

Liste – Sélection Multiple

• But : Permettre aux utilisateurs de sélectionner plusieurs options dans une liste prédéfinie, offrant flexibilité lorsque plusieurs catégories ou facteurs s’appliquent.
• Comment créer les Valeurs de la Liste déroulante :
  • Entrez la valeur dans le champ de texte.
  • Cliquez sur le bouton + pour ajouter plus de valeurs.
  • Réorganisez les valeurs en cliquant sur le bouton burger ( ), en faisant glisser et en déposant.
  • Cliquez sur les cases à cocher à côté des champs pour sélectionner une valeur par défaut (sélection unique) ou plusieurs valeurs par défaut (sélection multiple).
  • Cliquez sur le bouton x pour supprimer une valeur.
• Exemples d’Attributs Liste déroulante Sélection Multiple :
  • “Compétences Requises” : Utilisez ceci pour lister plusieurs compétences nécessaires pour un projet (par exemple, Java, Python, SQL).
  • “Caractéristiques du Produit” : Permettez aux utilisateurs de sélectionner plusieurs caractéristiques qu’un produit offre (par exemple, Bluetooth, Étanche, Affichage 4K).

Liste – Sélection Unique

• But : Permettre aux utilisateurs de sélectionner une seule option prédéfinie dans une liste, garantissant qu’une seule catégorie ou statut est attribué.
• Comment créer les Valeurs de la Liste déroulante :
  • Entrez la valeur dans le champ de texte.
  • Cliquez sur le bouton + pour ajouter plus de valeurs.
  • Réorganisez les valeurs en cliquant sur le bouton burger ( ), en faisant glisser et en déposant.
  • Cliquez sur les cases à cocher à côté des champs pour sélectionner une valeur par défaut (sélection unique) ou plusieurs valeurs par défaut (sélection multiple).
  • Cliquez sur le bouton x pour supprimer une valeur.
• Exemples d’Attributs Liste déroulante Sélection Unique :
  • “Statut du Projet” : Choisissez une option pour indiquer l’état actuel du projet (par exemple, Non Commencé, En Cours, Terminé).
  • “Niveau de Priorité” : Définissez l’urgence d’une tâche ou d’un problème (par exemple, Élevé, Moyen, Faible).

Numéro

• But : Stocker des données numériques pertinentes pour un objet.
• Informations à Ajouter :
  • Valeur par Défaut : La valeur pré-remplie qui apparaît lorsque les utilisateurs interagissent pour la première fois avec l’attribut.
• Exemples d’Attributs Numéro :
  • “Nombre de Membres d’Équipe” : Capturer le nombre total de personnes affectées à un projet ou à une tâche.
  • “Stock Disponible” : Suivez la quantité de produits disponibles en inventaire.

Texte Riche

• But : Capturer des informations plus détaillées qui peuvent nécessiter un formatage de texte (par exemple, gras, italique, listes).
• Informations à Ajouter :
  • Valeur par Défaut : La valeur pré-remplie qui apparaît lorsque les utilisateurs interagissent pour la première fois avec l’attribut.
• Exemples d’Attributs Texte Enrichi :
  • “Description du Projet” : Fournir un résumé détaillé du projet, avec des options de formatage pour des points de liste, des titres ou de l’emphase.
  • “Notes de Réunion” : Utilisez ceci pour enregistrer des notes formatées provenant de réunions d’équipe, y compris des discussions ou des décisions importantes.

Texte Simple

• But : Stocker des informations textuelles courtes et non formatées.
• Informations à Ajouter :
  • Valeur par Défaut : La valeur pré-remplie qui apparaît lorsque les utilisateurs interagissent pour la première fois avec l’attribut.
• Exemples d’Attributs Texte Simple :
  • “Titre de Poste” : Utilisez ceci pour saisir le nom du rôle ou du poste d’un employé (par exemple, Ingénieur Logiciel).
  • “Nom du Département” : Suivez le département responsable d’une tâche ou d’un projet particulier (par exemple, Marketing).

Rechercher et Trier les Attributs d’Environnement

Les utilisateurs peuvent rechercher des attributs spécifiques en utilisant la barre de recherche située dans l’en-tête de la colonne Nom.

De plus, cette colonne peut être triée pour faciliter la navigation en cliquant sur l’en-tête :

• 1 clic triera en ordre croissant, reflété par
• 2 clics trieront en ordre décroissant, reflété par
• 3 clics supprimeront l’action de tri.
  

Pour plus de détails, veuillez vous référer à ce sujet.

Modifier les Attributs d’Environnement

Les Administrateurs d’Environnement peuvent effectuer des modifications en ligne directement dans la table ou naviguer vers la section d’édition pour des options de modification plus avancées.

Le processus de modification des Attributs d’Environnement est le même que pour les Attributs Système. Pour plus de détails, cliquez ici pour apprendre à modifier des attributs.

*Les Administrateurs d’Environnement ont une visibilité sur tous les Attributs Système et d’Environnement mais ne peuvent pas modifier les Attributs Système, qui apparaîtront grisés. Pour modifier les Attributs Système, l’utilisateur doit être un Administrateur Système et naviguer vers la section Administration Système.

Supprimer des Attributs d’Environnement

Il suffit de cliquer sur l’icône de la corbeille ( ) à côté de l’attribut que vous souhaitez supprimer.