Les utilisateurs peuvent désormais améliorer l’efficacité des cycles d’approbation avec deux nouvelles fonctionnalités :
Définition des Dates d’Échéance
Il est maintenant possible de définir une date limite à laquelle les approbateurs désignés doivent terminer leurs tâches.
Fixer des délais permet aux approbateurs de prioriser efficacement les tâches, garantissant des approbations en temps voulu et évitant les retards. Cela est essentiel dans divers scénarios, tels que les examens de conformité, les lancements de produits, et les étapes importantes des projets.
Fonctionnement
Lors de l’envoi d’un objet pour approbation, les utilisateurs peuvent sélectionner une ‘Date d’échéance’ à l’aide du sélecteur de calendrier, de la même manière que pour le cycle d’endossement.
Ajout de Fichier
Les utilisateurs peuvent désormais joindre un fichier lors de l’envoi d’un objet pour approbation, ce qui leur permet de fournir des instructions ou des directives détaillées, par exemple.
Cela renforce l’exhaustivité des demandes et garantit que les approbateurs disposent de toutes les informations nécessaires. La clarté supplémentaire réduit les besoins de communications répétées, améliorant ainsi l’efficacité et augmentant les chances de succès dès la première approbation.
Fonctionnement
Lors de l’envoi d’un objet pour approbation, les utilisateurs peuvent joindre un fichier.
Les approbateurs peuvent télécharger ou prévisualiser le fichier lorsqu’ils ouvrent la boîte d’action ‘Approbation en attente’.
Besoin d'aide supplémentaire avec ce sujet?
Visit the Support Portal