Les administrateurs système peuvent améliorer la classification des objets en créant des Sous-types d’objet. Cette fonctionnalité permet une catégorisation plus détaillée des différents objets dans EPC.
Les administrateurs peuvent personnaliser les noms des sous-types et spécifier quels sous-types s’appliquent à chaque type d’objet. EPC est livré avec une liste par défaut de sous-types d’objet que les administrateurs peuvent facilement modifier — en ajoutant de nouveaux sous-types, en éditant ceux existants, ou en supprimant les entrées inutiles.
De plus, les administrateurs peuvent sélectionner la langue préférée pour l’affichage de ces sous-types, assurant ainsi l’accessibilité aux utilisateurs multilingues.
La liste suivante énumère tous les types d’objets qui peuvent être associés aux sous-types d’objet :
- Actif
- Attribut
- Capacité
- Contrôle
- Document
- Entité
- KCI (Indicateur Clé de Contrôle)
- KPI (Indicateur Clé de Performance)
- KRI (Indicateur Clé de Risque)
- Entrée/Sortie
- Objectif
- Unité organisationnelle
- Processus
- Ressource
- Risque
- Rôle
- Règle
- Service
- Terme
Ajouter un nouveau sous-type
- Cliquez sur le bouton +Ajouter un nouveau type.
- Dans le formulaire, saisissez le nom du sous-type, la description (facultatif), le préfixe SSN (plus d’informations ci-dessous), et spécifiez à quel type d’objet il s’applique.
- Le champ Préfixe SSN permet aux organisations de personnaliser les préfixes SSN pour les nouveaux objets en fonction de leur sous-type. Les administrateurs système peuvent définir des préfixes personnalisés pour les sous-types par défaut et définis par l’utilisateur.
- Par exemple, un document avec le sous-type ‘Archive’ et le préfixe ‘REC’ serait numéroté REC-309287. Si aucun sous-type ou préfixe personnalisé n’est assigné, le préfixe par défaut (ex : DOC-309287) est utilisé.
- Cliquez sur Ajouter pour créer le sous-type.
Recherche et Tri
Les administrateurs peuvent trier le tableau dans l’ordre croissant ou décroissant en cliquant sur les en-têtes de colonnes Nom ou Type d’objet. De plus, ils peuvent filtrer la liste en saisissant un type d’objet dans la barre de recherche.
Pour plus d’informations sur la recherche et le tri, cliquez ici.
Modifier un sous-type
Les utilisateurs peuvent éditer directement en ligne le nom du sous-type dans la liste.
Pour des capacités d’édition plus approfondies, cliquez sur le bouton correspondant 
, ce qui ouvrira le formulaire d’édition du sous-type, où vous pourrez modifier le nom, la description et le préfixe SSN du sous-type.
Supprimer un sous-type
Cliquez sur le bouton correspondant 
pour supprimer un sous-type.
Un message de confirmation apparaîtra. Pour continuer, cliquez sur Supprimer. Si vous changez d’avis, cliquez sur Annuler pour arrêter la suppression.
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