12.2.2.2.10 Associer des Documents et Actifs aux Formes d’Artefact

En tant que cartographes et visionneurs de processus, améliorer la richesse de l’information améliore considérablement la compréhension globale des cartes de processus. Un élément essentiel de cette amélioration est l’information visuelle. Pour répondre à ce besoin, les modélisateurs ont la possibilité d’ajouter un Artefact et d’associer un ou plusieurs Documents ou Actifs afin de montrer comment ces ressources sont utilisées ou affectées lors de l’exécution d’un processus.

Les modélisateurs peuvent associer un ou plusieurs documents à un seul Artefact, améliorant ainsi la traçabilité et la visibilité dans le flux de processus :

Un Document :
Plusieurs documents :

Les Artefacts sont connectés à divers éléments de la carte de processus, tels que les Tâches, Sous-processus, Passerelles, Événements et même d’autres Artefacts. Des transitions peuvent être créées vers ou depuis des objets Artefacts, leur permettant d’agir à la fois comme source ou cible, améliorant ainsi la flexibilité de vos cartes de processus.

Associer des Documents et Actifs aux Artefacts

Pour lier des Documents et Actifs aux Artefacts, suivez ces instructions étape par étape. Les mêmes étapes s’appliquent à la fois aux Documents et aux Actifs.

1. Naviguez vers l’Éditeur de Diagrammes
2. Ajoutez une Forme d’Artefact à la carte.

3. Liez l’Artefact à une forme de la carte de processus.

*Par défaut, le type de transition est Association Dirigée et ne peut pas être changé.

4. Cliquez avec le bouton droit sur la forme et sélectionnez Associer Document(s) ou Attribuer Objet Actif

5. Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous permettant de rechercher le nom du document ou de l’actif. Les suggestions apparaîtront au fur et à mesure que vous tapez en fonction de la correspondance par mot-clé.
   • Vous pouvez également utiliser le sélecteur d’arborescence pour rechercher l’objet.
6. Choisissez le document ou l’actif pertinent dans la liste de suggestions.

7. Le document ou l’actif sélectionné sera désormais choisi.
   • Pour associer plusieurs documents, répétez les étapes 5 et 6.
   • Pour supprimer un document attribué, cliquez sur le X à côté de son nom.
     • Pour supprimer un actif attribué, les utilisateurs doivent supprimer la forme.

8. Après avoir associé le(s) document(s) ou actif, cliquez sur le bouton Terminé pour finaliser le processus.