10.3.2 Modifier des utilisateurs existants

les Administrateurs EPC ont la capacité de modifier les informations utilisateur au besoin. Les administrateurs système peuvent effectuer des modifications directement en ligne dans la liste des utilisateurs ou accéder à la section d’édition pour des fonctionnalités d’édition plus complètes. Dans la section d’édition, les administrateurs peuvent accorder ou refuser aux utilisateurs, modélisateurs ou administrateurs les droits de publier, fusionner, importer ou exporter des objets.

Édition en Ligne

Les modifications en ligne peuvent être effectuées en sélectionnant un élément (Nom d’utilisateur, Prénom, Nom de famille ou Courriel) directement dans la liste des utilisateurs. Il suffit de cliquer sur la section désirée (par exemple, Nom d’utilisateur) et de saisir la modification souhaitée pour le profil de l’utilisateur.

Fenêtre d’Édition

1. Pour des fonctionnalités d’édition plus complètes, déplacez le curseur et sélectionnez l’icône située sur le côté droit de chaque utilisateur.

*Si une organisation utilise une forme de connexion unique (Single-Sign-On), l’édition des utilisateurs dans l’application EPC sera désactivée en raison de l’association des comptes avec d’autres méthodes d’authentification (par exemple, Connexion Windows).

2. La sélection de cet élément ouvrira la page d’édition complète de l’utilisateur.

3. Cliquez sur la case que vous souhaitez éditer.
   • Les administrateurs système peuvent éditer le Nom d’utilisateur, le Prénom, le Deuxième Prénom, le Nom de famille, le Courriel, le Numéro de téléphone et le Mot de passe.

4. Cochez les cases pour spécifier le niveau d’accès désiré pour l’utilisateur.
   • Les administrateurs système peuvent accorder l’accès administrateur système, la base de données des plus récents (pour voir tous les objets), la base de données publiée (pour voir uniquement les objets publiés) ou utilisateur système.

5. Dans le dernier menu déroulant, sélectionnez les autorisations à accorder à l’utilisateur. Voir plus de détails sur ces autorisations ci-dessous.

6. Sélectionnez le bouton “Sauvegarder” pour confirmer les modifications.

Aperçu des Autorisations :

Lors de la gestion des permissions utilisateur dans le système EPC, il est important de comprendre l’étendue des autorisations accordées à différents rôles :

• Publier et Fusionner : Seuls les Modélisateurs peuvent se voir accorder ou refuser ces permissions.
• Import et Export : Seuls les Administrateurs de l’Environnement peuvent se voir accorder ou refuser ces permissions.
• Télécharger et Imprimer : Ces autorisations sont attribuées à chaque utilisateur par défaut, mais peuvent être révoquées.
• Administrateur Système : Les administrateurs système possèdent un accès illimité et ne peuvent se voir refuser aucune autorisation.
• Accès au Portail EPC : Les utilisateurs avec uniquement cette permission cochée ne peuvent se voir accorder aucune autorisation supplémentaire.

Règles et Limitations Supplémentaires

Si un utilisateur se voit accorder l’autorisation de ‘Télécharger’ mais pas ‘Imprimer’, et qu’il génère un livre d’objets ou effectue des téléchargements en masse de documents, le livre d’objets résultant et les documents téléchargés seront automatiquement convertis en documents PDF non imprimables.