Attributs personnalisés conditionnels et gestion d’approbation par valeur de sous-type

La fonctionnalité des attributs conditionnels introduit un filtrage dynamique pour les attributs définis par l’utilisateur (UDA) lors de la création d’objets, simplifiant ainsi l’expérience en n’affichant que les attributs pertinents en fonction du type d’objet. Les administrateurs peuvent désormais classer les UDA par type d’objet comme Obligatoires, Optionnels ou Masqués, leur offrant un contrôle total sur les attributs affichés pour chaque type et rendant le processus de création d’objets plus fluide et efficace.

De plus, cette version inclut la fonctionnalité Cycle d’approbation par valeur de sous-type. Cette amélioration permet aux administrateurs de définir la configuration du cycle d’approbation souhaitée, qui sera automatiquement appliquée lorsqu’un sous-type est attribué à un objet.

Avantages Clés

• Pertinence Améliorée : Les utilisateurs ne voient que les UDAs applicables, réduisant ainsi l’encombrement et la complexité.
• Flux de Travail d’Approbation Automatisés : Les rôles peuvent être liés à des valeurs UDA spécifiques, réduisant l’intervention manuelle et permettant des cycles d’approbation adaptables.
• Contrôle Granulaire pour les Administrateurs : Les administrateurs système bénéficient d’une flexibilité accrue pour attribuer des conditions UDA et des rôles d’approbation, répondant aux divers besoins de l’entreprise.

Fonctionnement

Dans la table Définir les conditions de type d’objet et les flux d’approbation, située sous l’onglet Attributs de la section Admin de l’environnement, tous les attributs sont affichés avec leurs types d’objets applicables. Lors de la modification des attributs, deux onglets sont disponibles dans la fenêtre Modifier les conditions :

• Cycle d’approbation :
  Les administrateurs peuvent attribuer des rôles et des ressources qui rejoignent ou quittent automatiquement le cycle d’approbation lorsqu’un sous-type est ajouté à un objet. Cette fonctionnalité garantit que les réviseurs appropriés sont ajoutés ou retirés sans ajustements manuels.

• Conditions de valeur :
  Les administrateurs peuvent configurer des règles pour contrôler la visibilité et les exigences des UDA en fonction du type d’objet :
  • Obligatoires : Marqués d’un astérisque (*), ces attributs sont indispensables pour les utilisateurs.
  • Optionnels : Affichés sans restrictions, les utilisateurs peuvent les remplir si nécessaire.
  • Masqués : Ces attributs ne sont pas affichés pour certains types, minimisant ainsi les champs non pertinents.

*Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, cliquez ici.