En-têtes, Pieds de Page et Métadonnées Automatisés avec le Modèle MS Word

Le Modèle MS Word est un nouveau type de modèle dans le module Document, conçu pour rationaliser la mise en forme des documents Word en appliquant dynamiquement des en-têtes, des pieds de page et des métadonnées pré-définis.

Les organisations peuvent importer des documents Word et appliquer facilement un format d’en-tête ou de pied de page sélectionné, intégrant des métadonnées essentielles, telles que auteur, date et version, directement dans la mise en page de leurs documents. Cela garantit que chaque document respecte les normes professionnelles et les exigences de formatage de votre organisation.

Principaux avantages

• Gestion multi-modèles : Importez et gérez plusieurs modèles pour répondre aux divers besoins organisationnels, permettant d’utiliser différents modèles pour différents types d’objets.
• Cohérence entre les documents : Standardisez les en-têtes, pieds de page et métadonnées sur tous les documents physiques, garantissant leur alignement avec l’identité visuelle et la marque de l’organisation.
• Gain de temps et efficacité : Automatisez l’ajout des éléments de formatage requis, réduisant les efforts manuels et minimisant les erreurs lors de la préparation des documents.
• Conformité simplifiée : Intégrez sans effort des métadonnées critiques pour répondre aux exigences réglementaires, réduisant ainsi les risques liés aux mises à jour manuelles.

Comment ça fonctionne

1. Importer un Modèle MS Word
   • Créez un nouveau document et sélectionnez le type Modèle.
   • Sélectionnez Modèle MS Word dans le nouveau menu déroulant Type de Modèle.
   • Publiez le modèle.
2. Appliquer un Modèle MS Word
   • Lors de l’importation ou de la modification d’un fichier MS, accédez au menu déroulant Sélectionner un Modèle MS Doc.
   • Choisissez le modèle souhaité dans la liste OU sélectionnez Aucun pour continuer sans appliquer de modèle.
3. Résultat final
   • Le modèle sélectionné injecte dynamiquement les métadonnées dans les champs prédéfinis des en-têtes et pieds de page du document.
   • Téléchargez le document mis en forme pour voir les en-têtes et pieds de page avec les métadonnées et le formatage organisationnel appliqués.