13.3.5. Import af forbrugsafregning

Formål

Import af en forbrugsafregning medfører at brugeren ikke behøver indtaste værdierne manuelt i forbrugsregnskabet. De kan importeres enten via filer eller på anden måde. Hvordan dette sker i praksis afhænger af koden implementeret i den Codeunit der er angivet på Forbrugspartneren, der hedder “Codeunit til import af forbrugsafregning”.

Hvordan

Start med at oprette forbrugsafregningen. Gør følgende:

• Naviger til: Afdelinger—>Ejendomsadministration —> Forbrugsregnskaber
• Vælg “Importer Forbrugsafregning”
• Angiv rette forbrugspartner
  

koden på angivne forbrugspartner udvirkes og et forbrugsimportafregningsnummer på den nyoprettede forbrugsafregning meddeles.

Før værdierne kan sendes til forbrugsregnskabet, skal den importerede forbrugsafregning “frigives”. I forbindelse med “frigivelse” af en forbrugsimport tjekkes for følgende:

• At den importerede forbrugsafregning er tilknyttet en åben forbrugsafregning
• Om muligt, hvorvidt forbrugstyperne passer sammen.
• Importen må ikke på på tværs af flere ejendomme
• Forbrugspartneres anlægsnummer skal stemme med importens værdi for forbrugspartnerens anlægsnummer
• Om muligt tjekkes om summen af linjer passer med en overordnet tjeksum. Det forudsætter dog at en sådan tjeksum modtages fra forbrugspartneren.
• Antallet af importlinjer i den importerede forbrugsafregning passer med antal linjer i forbrugsregnskabet som værdierne agtes overført.
• At alle linjer er påført et valid lejemålsnr. og et lejemålsperiode ID >0.

Nedenstående gennemgang viser hvorledes en ekstern forbrugsafregning kan importeres og overføres til et forbrugsregnskab.

• Sæt Status på forbrugsregnskabet til “Åben”
• Gå til feltet “Forbrugsimport afregningsnr.”
• Lav opslag og vælg rette forbrugsimport. Bemærk at ejendomsnummeret skal være sat i forbrugsimporthovedet og forbrugsimporten skal have status “Frigivet” før den kan vælges.
• I forbrugsregnskabet vælges “Overføres værdier fra Import”
• Når forbrugsafregningens oplysninger er kopieret til regnskabet, spørges om forbrugsimporten ønskes lukket.
• Alt efter, hvorvidt forbrugsafregningsimporten benytter “Mellemværende” eller “Forbrugsbeløb” opdateres forbrugsregnskabets værdier. (Benyttes “Mellemværende regnes der “baglæns” forstået på den måde at formlen: “Indbetalt Aconto – Forbrug = Mellemværende”, der omskrives til: “Forbrug = Aconto – Mellemværende”. Således det uanset metode altid er forbrugsfeltet der opdateres.)