Cette nouvelle fonctionnalité permet aux organisations d’intégrer des informations sur des propriétés personnalisées dans des documents Word, qui se mettront à jour automatiquement à chaque création ou sauvegarde du document après des modifications. Cela ajoute une couche d’automatisation, facilitant la gestion des documents dans EPC à mesure qu’ils progressent à travers différentes étapes, telles que la rédaction, l’approbation et la publication.
Avantages
- Suivi Amélioré : Les documents contiendront désormais des informations vitales dynamiques pour un suivi et une responsabilité faciles.
- Simplification de la Gestion des Documents : La fonctionnalité automatise la mise à jour des propriétés importantes des documents, réduisant les erreurs de saisie manuelle des données.
- Convivialité : Ces propriétés seront facilement disponibles lors de la prévisualisation ou du téléchargement d’un document, offrant une plus grande commodité aux utilisateurs.
Utilisation de la fonctionnalité
Pour utiliser cette fonctionnalité, ajoutez les propriétés personnalisées souhaitées à vos documents Word existants ou lors de la création de nouveaux documents. Par exemple, vous pouvez ajouter des propriétés personnalisées à la page de présentation de votre document ou dans les sections en-tête et pied de page. Après avoir téléchargé le document dans EPC, le système se chargera automatiquement de remplir les valeurs correctes dans vos documents lorsque les utilisateurs les téléchargeront, les approuveront, les publieront ou les réviseront. Cela garantit que les informations sont facilement accessibles lors de la prévisualisation ou du téléchargement du document dans EPC.
Pour plus d’informations sur la manière d’utiliser cette fonctionnalité, veuillez cliquer ici.
Avant la publication de l’objet
Après la publication de l’objet
Les propriétés personnalisées disponibles sont :
approvalStatus : État du cycle d’approbation du document (approuvé, en attente, rejeté)
approvedBy : Nom de l’approbateur
comment : Commentaire laissé par l’approbateur lors de l’approbation ou du rejet du document
creationDate : Date de création du document dans EPC
lastReviewedBy : Réviseur du dernier cycle d’examen du document
lastReviewedDate : Date de la dernière révision du document
modificationDate : Dernière date à laquelle le document a été édité
modifiedBy : Nom de l’éditeur
name : Nom du document
nodeId : Numéro UID
referenceNumber : Identifiant unique
status : Statut du document (publié, en cours, approuvé, etc.)
systemSerialNumber : Numéro de série du système (SSN)
version : Version actuelle du document dans EPC
Laissez votre avis sur ce sujet.