16.2.1 Importer un processus Visio

Commencez par importer un processus cartographié sur Visio. Téléchargez ce fichier “Visio Process – Tutoriel EPC” créé par Interfacing Technologies pour cet essai du produit. Ce processus s’appelle “Recruter pour Embaucher” et comprend deux sous-processus : “Élaborer la description du poste” et “Sélectionner des candidats”.

*En cliquant sur le lien pour télécharger le fichier Visio, le fichier est enregistré dans votre dossier “Téléchargements”. Si le fichier n’y est pas, cliquez pour ouvrir le fichier Visio, puis “Enregistrer sous” sur votre bureau.

1. Accédez à l’icône ; un menu déroulant sera généré. Choisissez “Import”

!Pour effectuer cette action, votre utilisateur doit avoir l’autorisation d’‘importation’ :https://www.manula.com/manuals/interfacing-technologies/epc10-webapp/15.0/fr/topic/10-3-10-user-authorizations. Contactez l’administrateur de votre système EPC si vous n’avez pas l’autorisation d’importation.

2. Une fenêtre sera générée, où vous sélectionnerez le type de contenu que vous souhaitez importer. Choisissez “Visio (.vsdx)”

3. Accédez à la boîte , allez dans votre dossier “Téléchargements” et sélectionnez le fichier “Visio Process – Tutoriel EPC 11”. Cochez la case “Publier”, permettant aux objets d’être publiés lors de l’importation. Cliquez sur le bouton ‘Suivant’ pour continuer l’importation.
   • Pas besoin d’utiliser les sections ‘Sélectionnez l’ensemble de processus ou le processus de destination’, ‘Sélectionnez l’unité organisationnelle de destination’ et ‘Associez les formes Visio’ car votre environnement ne contient aucune autre information.
4. Pas besoin de remplir l’information à la page suivante, car ceci est une fonction plus avancée de l’importation Visio. Cliquez simplement sur ‘Compléter’
   • Si vous souhaitez tout de même avoir plus d’informations, cliquez ici.

5. Vous recevrez une notification lorsque l’importation sera réussie. Sélectionnez l’icône pour accéder au module Processus et afficher le processus importé. L’arborescence du processus devrait ressembler à cela :
   

6. Cliquez avec le bouton droit sur “Ensemble de processus importé”, cliquez sur le bouton ‘Éditer’, comme indiqué ci-dessous.
   

7. Vous serez redirigé vers la fenêtre de modification des détails; changez le nom de l’ensemble de processus en “People Caring” et sélectionnez ‘Enregistrer et fermer’. L’arborescence du processus devrait maintenant ressembler à cela :
   • Le point orange est une balise de brouillon, indiquant aux utilisateurs que l’objet est en mode brouillon.
     

8. Sélectionnez l’icône pour accéder au module Organisation et afficher les objets d’organisation importés. L’arborescence de l’organisation devrait ressembler à cela :
   

9. Répétez l’étape 5 pour changer le nom de “Ensemble d’unités organisationnelles importé” en “Big Business Enterprise” et le nom de “Unité organisationnelle importée” en “Human Resources”. La hiérarchie de l’organisation devrait maintenant ressembler à cela :
   

10. Une fois que vous avez terminé de mettre à jour les noms de ces objets, utilisez le bouton disponible sous la vue Détails de l’objet.