10.3.6 Définir la sécurité utilisateur

Différents niveaux de sécurité peuvent être attribués aux Utilisateurs lorsqu’ils sont ajoutés à un Environnement.

1. Accédez à la section Administrateur système, dans l’onglet Utilisateurs. Notez que vous devez disposer de l’autorisation d’administrateur système pour accéder à cette section.

2. Dans la liste des utilisateurs, vous pouvez rechercher des utilisateurs par nom d’utilisateur, prénom, nom ou e-mail.

3. Lorsque vous avez trouvé l’utilisateur, cliquez sur l’icône globe, au bout de la ligne :

4. Vous serez invité avec cette fenêtre, où vous pouvez ajouter et modifier les environnements auxquels l’utilisateur a accès.

1. Tapez l’environnement souhaité et sélectionnez-le pour l’ajouter à l’utilisateur.

2. Cochez cette case pour faire de l’utilisateur un administrateur d’environnement pour cet environnement. Ils auront l’autorisation de suppression sur tous les objets de l’environnement et pourront accéder à la section d’administration de l’environnement.

3. Sélectionnez l’autorisation par défaut à l’échelle de l’environnement pour cet utilisateur. Voici ce qu’ils signifient :

• Aucun : l’utilisateur n’aura aucune autorisation prédéterminée sur les objets de l’environnement.
• Lire publié : l’utilisateur pourra voir uniquement la version publiée des objets et ne verra pas les versions “en cours” (brouillon). De plus, ils ne pourront pas modifier ou supprimer.
• Lire le plus récent : l’utilisateur pourra voir toutes les versions des objets, mais ne pourra ni les modifier ni les supprimer.
• Écrire : L’utilisateur aura accès à toutes les versions des objets ainsi qu’aux droits d’édition mais ne pourra pas supprimer.
• Supprimer : L’utilisateur aura accès à toutes les versions de l’objet. Ils peuvent également modifier et supprimer. Les Modélisateurs avec cette autorisation peuvent définir la sécurité des objets.

4. En cliquant sur la case “Appliquer à tous les objets”, la permission choisie de #3 sera automatiquement propagée à tous les objets de cet environnement.

!Si les utilisateurs ont des autorisations différentes accordées à différents niveaux, comme une pour le groupe et une pour l’utilisateur, la sécurité la plus élevée est celle accordée. Par exemple, si vous avez l’autorisation lire le plus récent sur un objet, mais que votre groupe a l’autorisation de suppression sur ce même objet, vous aurez l’autorisation de suppression. Pour en savoir plus sur les autorisations de sécurité, veuillez cliquer ici.

Voici à quoi ressemblera la sécurité de l’utilisateur sur tous les objets de l’environnement (sauf si la sécurité est modifiée manuellement dans un objet pour son groupe ou son utilisateur) :

5. Cliquez sur l’icône de la corbeille pour supprimer un environnement d’un utilisateur.