16.8.2 Assigner un document à un processus

1. Accédez à la Vue des détails du processus “Develop job description”, puis cliquez sur le bouton ‘Éditer’ pour accéder à la fenêtre de modification du processus.
2. Accédez à la section “Quels documents sont utilisés ?”, saisissez le nom du document que vous souhaitez ajouter et sélectionnez-le pour l’attribuer au processus. Cliquez sur le bouton sauvegarder et fermer pour enregistrer les modifications apportées au processus.
   
3. Le document sera maintenant affiché dans la Vue des détails du processus “Develop job description” sous la section “Documents”. Cliquez sur l’icône ‘+’ pour voir les documents associés au processus.

*Le nom du document est en bleu car c’est un lien ; lorsque les utilisateurs cliquent dessus, ils peuvent accéder au document directement depuis la Vue des détails du processus. Les icônes sont disponibles à côté du document, permettant aux utilisateurs de naviguer vers, télécharger ou prévisualiser le document.

1. Le bouton ‘Soumettre pour approbation’ est maintenant disponible sur la barre d’outils pour le processus. Ce bouton est apparu car ce processus a un cycle d’approbation que nous avons précédemment défini sur le processus. Cliquez sur le bouton et envoyez le processus pour approbation. Une fenêtre sera générée demandant votre confirmation pour envoyer ce processus pour approbation, ainsi que la sélection du numéro de version que le processus aura une fois publié. Cliquez sur le bouton ‘soumettre pour approbation’.
   
2. Comme votre utilisateur est le “HR manager”, et que nous avons précédemment défini le “Hiring manager” comme l’approbateur, vous avez maintenant automatiquement reçu une notification vous informant que vous devez approuver ou rejeter les modifications apportées au processus. La notification apparaît en haut à droite de votre page EPC avec cet icône . Cliquez sur l’icône pour voir vos notifications.