4.12.6.2 Assigner les requêtes d’amélioration

L’utilisateur responsable de l’objet avec une demande d’amélioration est responsable de l’affectation de l’exécuteur modélisateur. L’exécuteur sera chargé de mettre en œuvre les changements dans l’EPC.

Il existe deux manières d’affecter un modélisateur :

• À partir de la barre d’outils d’édition
• À partir de la requête d’amélioration elle-même
  

1 – Depuis la barre d’outils d’édition

1. Accédez à l’objet auquel vous souhaitez affecter un exécuteur modélisateur

2. Cliquez sur le bouton fléché pour ouvrir le menu d’édition et sélectionnez “Assigner la requête d’amélioration”

2 – À partir de la requête d’amélioration

1. Accédez à la requête d’amélioration

2. Cliquez sur la boîte !

3. Une liste déroulante sera générée

4. Cliquez sur la case pour assigner la requête d’amélioration

5. Une nouvelle fenêtre sera générée dans laquelle vous pourrez affecter l’implémenteur IR

Comment remplir le formulaire de demande d’amélioration :

1. Accédez à la case “Assigner à”

2. Tapez le nom d’utilisateur de l’exécuteur de requête souhaité et cliquez sur le nom d’utilisateur

*La liste des suggestions se remplira en fonction de la saisie du mot clé

3. L’utilisateur sera assigné

4. Cliquez sur la boîte , et le nom d’utilisateur de l’exécuteur apparaîtra

5. Si vous souhaitez appliquer des modifications aux sous-processus, cochez la case

* Cette option est uniquement disponible si la demande d’amélioration a été créée sur un processus

6. Enregistrez vos modifications

7. Vous recevrez une notification lorsque l’exécuteur de la requête a été mis à jour

Choses importantes à noter

1. Les rôles/ressources qui sont responsables sur le parent d’un objet sont définis comme exécuteur par défaut sur les objets de flux sans exécuteur. Notez qu’il n’est pas nécessaire qu’ils soient affectés en tant que responsables sur les objets pour que cela suive.

!Une fois qu’un exécuteur est défini sur un objet de flux, l’application remplace l’exécuteur parent et le supprime automatiquement en tant qu’exécuteur.

2. Les responsables de la mise en œuvre de la requête recevront une notification d’objet à réviser lorsque chacune des versions brouillon (en cours) sera créée afin qu’ils soient avertis si des modifications sont apportées par quelqu’un d’autre, par exemple de la synchronisation depuis des sources externes (Parser, import de masse, etc) ou lorsqu’un nouveau processus est lié à celui de l’exécuteur, ce qui pourrait impacter son processus (en amont, en aval).