La fonction Ajouter une pièce jointe permet aux utilisateurs de joindre des documents aux approbations pour donner à l’expéditeur autant d’informations que possible sur le rejet ou l’approbation.
Pour joindre des fichiers ou des documents aux approbations, procédez comme suit :
1. Accédez à un objet qui nécessite l’approbation ou le rejet de l’utilisateur
2. Cliquez sur le bouton
3. Sélectionnez le fichier souhaité
4. Le fichier apparaîtra au bas de l’approbation en attente
5. Le bouton Ajouter une pièce jointe sera maintenant remplacé par le bouton . En cliquant dessus, l’utilisateur pourra supprimer le fichier joint actuel et le remplacer par un autre.
6. Pour supprimer la pièce jointe et ne pas la remplacer par une autre, cliquez sur le bouton X à côté du nom du fichier
7. Pour télécharger le fichier joint, cliquez sur le bouton de téléchargement à côté du nom du fichier
8. Pour prévisualiser le fichier joint, cliquez sur le bouton de prévisualisation à côté du nom du fichier
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